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WPS演示新手入门:打印设置全解析

在使用WPS Office打印表格、文档、演示文稿和PDF文件时,经常会遇到多种多样的打印小问题。本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。想要了解更多打印技巧,可以在WPS学院中搜索“打印”关键词,查看更多视频讲解。 以下面的幻灯片为例,我们先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状,还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。点击打印,弹出打印对话框(快捷键:Ctrl+P),设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等相关信息,点击确定就可以开始打印。 打印界面内容详细介绍如下: 1. 打印机:在名称中可以选择电脑所连接的打印机,并在下方状态栏处查看打印机的状态、类型、位置等。右侧有属性、打印方式、纸张来源,可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印等选项。 2. 反片打印:WPS Office提供的独特打印输出方式,以“镜像”显示幻灯片,满足特殊排版印刷需求,如学校将试卷反片打印在蜡纸上。 3. 打印到文件:主要应用于文件不需要纸质幻灯片,以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。 4. 双面打印:可以将幻灯片打印成双面,节省资源,降低消耗。 5. 纸张来源:有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒,通常采用打印机设置由打印机自动分配纸盒,也可以自定义设置纸盒。 6. 打印范围:可选择全部、当前幻灯片和选定幻灯片,也可指定页码或编号打印特定幻灯片。 7. 份数:可选择份数和逐份打印,调整份数,进行多份打印。若需按份输出,可勾选逐份打印,保证幻灯片输出的连续性。 8. 打印内容:可以设置幻灯片的打印内容,如打印幻灯片、打印讲义、备注页或大纲视图,也可设置打印颜色为彩色或纯黑白色。 9. 讲义:若打印内容选择打印讲义内容,可以设置每页幻灯片的页数与顺序排版。 以上即为PPT打印界面的详细介绍,希望能够帮助您更好地了解和使用WPS Office的打印功能。

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