WPS的「文档定稿」功能非常适合处理重要的文档审批和版本管理。无论是需要领导确认的文件，还是涉及多次修订的文档，这个功能都能帮助你监控文档的状态和内容更改。
以《公司管理培训》为例，通过「文档定稿」功能，你可以轻松管理多人确认的过程，并确保文档分享后不被他人修改，同时便于追溯历史版本。
▪如何使用文档定稿功能
打开《营销活动策划方案》，选择「审阅」-「文档定稿」，点击「确定」后，文档右侧会显示「定稿窗格」，表明文档已定稿。
▪邀请他人确认定稿
在定稿文档中，点击「定稿窗格」的「立即邀请」按钮，通过「邀请定稿弹窗」可以复制链接或指定成员来确认文档定稿状态。记得勾选「允许他人确定定稿」，以便他人完成定稿。
▪成员确认定稿流程
成员收到链接后，查看并确认无误，点击「确认定稿」按钮。发起人重新打开文档时，可以在右侧窗格看到确认定稿的成员列表。
▪定稿状态变更与处理
对已定稿文档进行修改将使其失去定稿状态，显示为「文档已修改」。完成后，点击「重新定稿」即可再次定稿。
若需恢复至之前的定稿版本，点击「恢复到该版本」即可。
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