上期我们讨论了如何安全便捷地与朋友分享文档。
接下来,我将介绍如何快速查找共享给他人的文档以及他人共享给我的文档。
首先,点击首页-文档-共享,在“共享给我”和“我的共享”区域可以查看我分享给他人的文件和他人分享给我的文件。
在右侧的“文件类型筛选”区域,可以对当前目录下的文件类型进行筛选。
例如,如果你想快速找到分享给朋友的某个PDF文件,可以点击我的共享-文件类型筛选-PDF,这样就可以快速筛选出目录下的所有PDF文件。
此外,你可以将共享给你的重要文件或你共享给他人的重要文件标星,这样日后查找和处理会更加方便。
当你不再需要参与某个文件的共享协作时,可以点击该文件,在右侧的侧边栏中找到标题下方的“退出共享”按钮,点击后该文件将不再出现在你的云文档列表中,并且你将不会收到此文件的更新提示。
若要关闭已分享给他人的文件,可以点击共享-我的共享,选择需要关闭的文件,在右侧栏点击“结束共享”。
你还可以进入文档,点击右上角的“分享”,在分享受众处选择“关闭分享并移除协作成员”,从而关闭文件的分享状态。
结束共享后,文件的共享链接将失效,其他人将无法访问,确保了文档的安全性。
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