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在生活和工作中，我们经常使用WPS文字来处理办公文档。那么，如何利用WPS文字的修订功能来帮助我们更好地进行文档编辑和管理呢？
首先，要进入修订模式，可以通过点击“审阅”然后选择“修订”，或者直接使用快捷键Ctrl+Shift+E。以一段诗词为例，选中“孔雀东南飞”，然后在字体设置中将其更改为蓝色，这时在文档的右侧就会显示修订记录。
接下来，我们可以自定义修订风格。在“审阅”选项中找到并点击“修订”，在弹出的对话框中可以对标注、批注框和打印进行设置。例如，我们可以将插入内容设为加粗黑色，删除内容设为倾斜红色，修订行则加上外框线蓝色。还可以选择批注框的显示方式，比如显示修订内容，完成后点击“确定”。
为了适应多人协作时的不同修订，可以更改用户名，这样每个人都可以有不同的用户名来区分各自的修订。在“审阅”面板中，还有一个显示标记的设置栏，可以设置显示标记的原始状态和最终状态，或者选择不显示标记。通过勾选不同的选项，可以查看所需的批注、操作、审阅人和批注框。
此外，还有一个审阅人选项，可以勾选审阅人、审阅时间和审阅窗格，便于我们查看修订记录。使用“上一条”和“下一条”按钮可以快速跳转到修订的地方。通过“接受”和“拒绝”按钮，我们可以对单个修订或所有修订进行接受或拒绝操作。
希望这个实用的功能能够帮助到你，不妨分享给你的同事们，一起提高工作效率吧！
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