Word文档编辑不仅仅是键入文字，更重要的是需要进行标准化的格式规范。
以商务文档的编写为例，来探讨文档编辑的基础。
以下是一些常见规范：
字体：宋体、黑体、微软雅黑
首行缩进：2字符
字符间距：加宽0.5磅
行间距：1.5倍
首先，我们来操作如何将字体更改为微软雅黑，并且设置字号为小四。
￭ 使用鼠标或按Shift键选择文字，然后在字体列表中选择“微软雅黑”，字号设置为“小四”。
接下来，我们来设置段落格式。
￭ 在“开始”选项卡中，点击“段落”组中的“段落设置”。
在弹出的对话框中，设置“特殊”为首行缩进两个字符，
“间距”为段前0.5磅，段后0.5磅，“行距”为1.5倍。
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