- 图文技巧
“合同管理”是一款方便团队高效批量管理合同的应用程序。具有智能签订合同、制定账户绩效计划、设置合同到期提醒、会员协同处理等功能。
▪打开WPS，点击应用选项卡，在团队应用中选择“合同管理”，点击收藏按钮，将“合同管理”功能放置在右侧“我的应用”窗格中。
▪ 中在PC上点击“添加到桌面”按钮，将本合同管理系统添加到桌面，下次双击打开。
▪网页版输入“https://hetong.wps.cn/"。
▪点击“进入工作台”即可概览所有合约信息。此处可以操作“合约空间”的创建和删除。
▪进入合约空间后，点击“添加合约”。选择单据后，“录入合同”对话框中会智能识别合同中的相关信息，您也可以自由修改或录入。单击“完成”，该合同将被添加到合同列表中。
▪“批量导入”是可批量添加合约，将表格中的列拖至相应字段即可。如果没有对应的字段，选择“添加新字段”进行添加。 “导出”可以将“账本”列表中的合约信息导出到表格中，方便存储和传输。
▪如果您想在合同中添加自定义字段，请点击“设置”按钮，点击“添加新字段”，根据不同情况选择不同类型的字段添加，例如选择“文本”，然后输入字段名称，然后进入“合同属性”页面，输入相关信息。
▪帐户管理允许您为合同设置帐户。第一种方法是：点击对应的合约，进入“账户管理”对话框。
▪第二种方法：在“账户”页面点击“账户计划”，选择对应的合约，进入“账户管理”对话框。
需要注意的是，在未设置账户金额和账户计划时，账户管理页面不会显示合约信息。
▪如果合约是如果还款计划要求每季度和一年期的还款金额相同，可以使用“均等分配”快速设置还款金额帐户计划。以此为例，账户总金额为24000元，选择起始日期，然后输入期间4，期间输入3，单位为月。此时，您就可以快速分配每月的还款金额和时间了。
▪一般情况下，当账户计划总金额与合同总金额一致时，不能添加新账户，但是打开“无限量”开关后， 您可以添加任意数量和金额的帐户计划。
▪在“设置”页面启用提醒功能。每当合同状态发生变化时，您都会收到相关消息提醒。选中“短信提醒”复选框以在您的手机上接收合同状态。更改提醒。
▪空间创建者可以管理成员的权限。普通会员只能在“合同负责人”是自己的情况下查看合同，而管理员则可以看到空间内的所有合同。
▪您可以在“合同文档”中找到所有合同文档，云端存储的文件数据有专业的文件备份。
▪如果您遇到相关问题，请扫描二维码加入合同管理客服群
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