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以下是重新改写后的内容,保留了原文的HTML和图片地址信息:
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「合同管理」是一款旨在提高团队合同管理效率的应用。它具备智能录入合同、制定账款履约计划、设置合同到期提醒以及成员协同处理合同等功能。
首先,打开WPS,点击“应用”选项卡,在团队应用中选择「合同管理」,并通过点击收藏按钮将该功能添加至“我的应用”窗格中。
在PC端,可以通过点击“添加至桌面”按钮,将合同管理系统快捷方式添加至桌面,方便下次双击快速打开。
网页版用户可以直接在浏览器中输入 [https://hetong.wps.cn/](https://hetong.wps.cn/) 访问合同管理平台。
登录后,点击“进入工作台”可以查看所有合同信息。在此处,用户可以对“合同空间”进行新建和删除操作。
要添加新的合同,用户可以在进入合同空间后点击“添加合同”,选择文档。系统将智能识别合同中的相关信息,也允许用户进行修改或手动录入。完成后,合同将会自动添加至合同列表。
此外,平台支持“批量导入”功能,可以通过拖动表格中的列至对应字段来批量添加合同。如果没有对应字段,可以选择“添加新字段”。同时,用户也可以通过“导出”功能将合同信息导出至表格,便于存底和传输。
若需要为合同添加自定义字段,可以点击“设置”按钮,然后选择“添加新字段”。根据需要,可以选择不同类型字段进行添加,例如文本字段,并在“合同属性”页面中输入相关信息。
账款管理功能允许用户对合同进行账款设置。用户可以通过点击合同进入“账款管理”对话框,或者在“账款”页面中点击“账款计划”来设置。需要注意的是,在没有设置账款金额和账款计划的情况下,账款管理页面不会显示合同信息。
对于定期还款的合同,可以使用“平均分配”功能快速设置账款计划。例如,账款总额为24000元,选择起始日期后,输入期数为4,周期为3个月,即可快速分配每月的还款金额和时间。
一般情况下,当账款计划的总额与合同总额相同时,不能再新增账款。但如果开启“金额不受限”的开关,用户就可以新增任意数量和金额的账款计划。
在“设置”页面中,用户可以启用提醒功能,以便在合同状态变动时收到消息提醒。此外,勾选“短信提醒”复选框,用户还可以在手机上收到合同状态变动的短信提醒。
空间创建者有权对成员进行权限管理。普通成员只能查看自己作为“合同负责人”的合同,而管理者则可以看到空间内的全部合同。
所有合同文档都可以在“合同文档”区域找到,云端存储的文件数据会进行专业的文件备份。
如遇任何问题,用户可以扫码加入合同管理客服群以获得帮助。
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请注意,由于原文中的图片和视频资源是链接到特定的服务器地址,这里是按照原文中的地址直接引用的,没有进行任何更改。如果图片和视频的访问链接有变动,需要相应地更新这些地址。
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