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作者|杨小米+娜娜 编辑|燕子
来源|我和刘先生的日常
大家好,我是娜娜。
之前小米姐的文章提到过我,说他们团队的PPT,大部分都是我做的,的确是这样的。做PPT是我的兴趣爱好,业余的时候,我也把它当做兼职,赚到了钱。
前不久,我就靠做PPT,赚到了一万八。
先声明一下,这不是一个PPT广告,只是作为一个PPT爱好者分享一些制作PPT的一些小技巧以及相关的故事,希望对大家有所帮助。
看到这里,也许会有读者很纳闷:做PPT谁还不会啊,我上学那会儿早就学过了。
但其实,上学时期做的PPT,跟职场上要求的PPT制作,差别可大了。
01
前不久,我通过小米姐的鼎力推荐,接了个PPT制作的大单,为一家知名的线下大学做演讲课件,最后赚了一万八,很有成就感。
刚接到这个大单,我先给对方看下我之前制作的PPT案例,让对方初步评估下我的水平。
相应地,我也需要客观评估下自己的能力和工作量,然后再决定自己是否真的可以接下这笔大单。
对方对PPT的需求,六个字,“科技感、高大上”。听起来的确有点抽象,需要我见到文字内容之后,结合使用场景,才能让这个需求具体地落实到PPT设计上。
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我了解到,这次工作量还挺大的,大概750页,涉及八九个老师的课件。
另外,时间也很紧张,我需要在10天的时间里,完成这750页课件的全部制作和优化。
750页,不是一个小数目,但依据我以往做课件的速度和能力,我认为我完全可以保质保量地完成,对自己来说,也算是一个挑战。
说干就干。
在一版一版地迭代之后,最终确认用渐变深蓝色作为此次课件的背景底板,也初步符合他们要求的科技感。
我从他们本身的LOGO中取明亮色,作为整体PPT的配色,初步做了几页打个样。几轮沟通下来,课件的主体风格和版式就基本确定下来。
白天我在国企上班,虽然压力不大,下班也比较早,但只有在下班时间,才可以做自己的事情,那么留给我做几百页课件,还是很紧迫的。我加班加点,经常搞到夜里一两点,心里只有一个念头,“完成比完美更重要”,在人家规定的截止日期之前,必须无条件完成所有课件的制作。
本来我打算周末突击,多做一点,奈何计划赶不上变化,为了家中琐事,我周末必须临时赶回去,这可怎么办?
最后,我带着我的笔记本电脑一起回家,在高铁上也争分夺秒地制作。
虽然高铁的环境相对嘈杂,但我也没觉得吵,非常专心。
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以前,我还会觉得坐高铁浪费时间,但这回有PPT为伴,时间却显得很快,“嗖”地一下,就过去了。到站的时候,我还觉得有点不真实,心想,怎么这么快就到了?
在拼命做PPT的这段时间,我还有了一个意想不到的收获:我的体重成功从104斤掉到98斤。
要知道,之前我可是花了很多功夫减肥,都没有瘦到100斤以下,这可真是太神奇了。
事后,我回想了下,肯定是我太专心了,一门心思扑在这件事上的缘故。
记得有一天,我几乎一整天都在电脑前,基本没啥别的活动。渴了就喝水,饿了就吃孜然馍片,从早晨太阳升起,忙到晚上拉开窗帘,外面已经漆黑一片。
光这一天,我做了106页PPT。
这样看来,PPT不仅仅是个消耗脑力的活儿,还是个体力活儿,能减肥!
功夫不负有心人,我提前完成了任务,对方也很满意,自己心中的大石头也终于落下,接下来按照对方的反馈意见逐一修改优化即可,这个就相对比较简单轻松了。
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▲获得的夸奖
这个课件,最终让我赚了一万八,成品课件超过750页。对于我来说,这的确是一笔很自豪的“睡后收入”。
对此,我理解为:别人睡觉之后,自己还在熬夜完成一页一页PPT的制作,带来的收入,哈哈。
过程虽然很辛苦,但看到结果,我心里很满意。尤其是在收到对方的打款时,一股成就感油然而生。我还把它截屏,悄悄地发了个朋友圈,仅自己可见,记录下来。
对方看到成品后,也很满意,说下次有机会,还会找我合作。得到肯定,我心中欢喜极了。
我完成了这个小挑战,也很喜欢这个过程。看着零散的文字和图片,在我的操作下,被排版得很好看,我觉得这是一种享受。
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02
话说回来,我和PPT的缘分很深。可以说,我的职场生涯,一开始便是误打误撞地从制作PPT开始。
2017年3月12日,我清楚地记得这个日子,因为这是我作为职场新人正式进入职场的日子。
那时候虽然还没正式毕业,我却无比渴望能进入职场锻炼,因此得到了面试的机会,我心里很激动。
当天,我比面试时间早到了一个小时,还精心准备了几份提前打印好的简历。
那也是我第一次来到北京国贸,北京城的繁华地带之一。
我应聘的公司是做课程培训的。在我做了自我介绍后,对方问了我一系列专业问题,我懵了。
对方问:“你擅长做课程内容策划吗?”
当时,我压根不明白对方具体指的是什么,不知道该怎么回答。
但初生牛犊不怕虎的我直接就说了句:虽然不是很会,但我愿意学。
对这句话太记忆犹新了,假如放在现在,我绝不会这么说,这可是面试大忌。
毕竟,我愿意学,那我交学费了吗?别人愿意教吗?
好在,我很幸运。也许是被我的诚恳所打动,面试官很快给我发了offer,我还在地铁上没到家,就收到了被录用的消息。
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第二天,我就风风火火地去上班了,因为公司是线上线下培训公司,需要大量的PPT制作,所以我就从课程策划分支中最基础的工作——制作PPT开始。
带我的第一个师傅,人很好,手把手耐心地教我,怎么制作一个合格的PPT。
特别是一些细节,比如线上课程PPT的具体字号,通用字体是什么,行间距是多少以及两边的具体留白位置,都有严格的规定。
在排版上,他让我翻阅大量之前公司同事做的成品PPT,一个一个地探索和模仿。
很快,在师傅的耐心带领下,我熟悉了制作PPT的基本操作。
如果这样下去,我可能只是PPT制作的熟练工。但一个偶然的机会,我发现了,PPT原来有很多种玩法。
某个周末,我正在出租屋里紧急赶个PPT,一番操作之后,很快就做出来了。我完成的速度很快,但总感觉自己可以把它做得更好看。
于是,我试图把人物的头像放大,渐变背景跟人物融合在一起,再重新排版后,我发现,整个界面突然就变得高大上起来。
第二天PPT上线之后,领导一眼就看出来我的改动。我有些忐忑,担心她骂我自作主张,修改了原有PPT的版面。
但事实是,完全没有,她还大大地夸奖了我。
这对于职场新人的我来说,是一种莫大的鼓舞。
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从那之后,我就开始自己学习提升PPT的各种技能。
我认为最简单的方法就是模仿。每学一个小技巧,我都会在第二天甚至接下来的几天内,针对不同的内容反复练习应用。
首先,我把相关PPT的微信公众号挨个关注个遍,比如秋叶PPT、老秦、旁门左道PPT、三顿等,从文字内容排版到具体的配色甚至文字字体、图片素材分类查找整理,没事的时候就边学边操作。
我手机照片里面,基本上都是截屏的好看的PPT设计排版。
其次,平时看文章、视频的时候,遇到好看的图片,我都会习惯性地保存下来,甚至是在外面看到好看的街边海报,也会随手拍下来,照着这些优秀案例进行模仿,直到把它们在电脑上80%地呈现出来才肯罢休。
有次在外面看到公交站牌上的快手广告海报,还挺好看,我就随手拍下来,回去后就开始琢磨怎么制作。
但我不会PS,怎么办呢?
最后,我用笨方法,把一根一根的线条拼成了海报中的立体矩形,做出来的时候开心得不行。
获得小小的成就感之后,我就越发地对PPT感兴趣,连男朋友都说我有点魔怔了。
甚至有一次,我陪他吃饭,看到菜单的设计很是精致,居然想立刻用PPT把那个菜单临摹出来。
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03
我第一次实现PPT制作变现,是给中国电信做一个线下PPT,这也是个无心插柳的故事。
做这个课件的时候,我是帮同事优化的,也是工作职责所在,压根没想到能赚钱。
突然有一天,同事给我转账了1000元,这让我受宠若惊。
这个同事说,中国电信的那笔项目款到账了,对方对我做的PPT很满意,这个钱算是我制作PPT的辛苦钱。
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▲通过PPT赚的第一笔钱,1000块大洋
那时我才发现,原来做PPT还可以变现。
之后通过一些朋友的陆续介绍,我也开始零散地接一些PPT制作的需求。
记得之前接了一个PPT项目,量实在太大了,而且对方直接给到的都是好几千字的文字稿,不是精简后的文字。
于是我从提炼精简重点文字开始,再找出文稿里面的逻辑联系,最后再进行PPT设计制作,耗费了大量的时间和精力,可以说是加班加点地搞。
虽然那一个月,因为PPT制作,获得了4800块的额外收入,但我真的高兴不起来,实在是太累了。
从那之后我就学着控制好节奏,评估自己的时间和精力,再来考虑是否接比较大的PPT项目。
同时,我在朋友的建议下,做了一个PPT案例整理和客户标注的表格,这样就可以在上面记录服务客户的时间以及具体的PPT项目,大致的客户类型,以及课件制作费,一目了然。
这样每一次都做记录,就会清晰地看到自己的客户是谁,以及可以考虑之后如何维护,包括潜在的客户也记录在册。
一个一个积累下来,大都是朋友介绍的,基本也都是自己一个人在做。
虽然,我还不能大言不惭地说,自己做的PPT有多牛,但我会很认真地对待我做的每一个课件,耐心对接好信任我的每一个客户。
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这时候,我也收获了额外的惊喜:在做PPT的同时,我在小米姐和天一的鼓励下,还发展了写作这项副业。
我还记得我人生中的第一篇文章《3年攒了130万首付,91年的我们在北京二环边买了一套房,要结婚了》,阅读量有5万多,也有很多留言,效果还不错。
我会时不时翻出来读下,看看读者给我的留言,以鼓励自己继续写下去。
写作也不是一件一帆风顺的事。有时候,我可能对着电脑盯好久,也写不出几个字来。
但我一直在坚持,相信自己慢慢码字,总能写出有价值的内容来,给读者们提供一些有用的启发。
有时候,我们不该给自己设限,要不断尝试一些新的事物。千万不要因为一项技能自己不会,就轻易地把自己关在这项技能的门外。
就算遇到问题,也不要一上来就告诉自己不会,不可能完成。其实有否定自己的那会儿功夫,还不如想想怎么解决。
当然,遇到问题是很正常的,谁都不是一开始就会。但我坚信又不是造火箭,方法总比困难多。
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04
如果你也对制作PPT感兴趣,下面几个小建议,也许会对你有帮助。
首先,图片在PPT制作中,占据很大的比重,一张图片可以直接影响PPT的美丑,而且好的图片也会对文字起到锦上添花的作用。
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▲两张对比图
那如何使用好一张图片呢?
第一,图片要使用高清大图,与文字内容相关且不变形,如上面的那张图,即使与内容相关,但图片出现变形,呈现的效果也会大打折扣的。
有些读者朋友习惯在百度直接搜图,这当然是无可厚非的。但是,在不涉及侵权问题的前提下,最经常出现的问题就是图片尺寸太小,图片一放大就虚了的问题。
这个问题,可以通过合理使用百度的筛选工具解决,例如在百度图片里面搜索“端午”,一下子就会出现很多有关端午节的图片。如何快速挑选一张高清的图片呢?
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▲搜索小技巧
在百度图片中的“全部尺寸”的下拉菜单栏中,就有不同尺寸供选择,甚至在“全部颜色”选项中还可以选与PPT整体配色相近的图片。
第二,要想又好又快地完成PPT,拥有好的素材库必不可少。平时看到好的图片也可以分类打标签,比如办公类、风景类等,这样制作中需要什么类型的图片就可以随意寻找。
推荐我自己经常用的几个搜图网站。
我平时用摄图网比较多些,图片多,质量好,但这个图片网站是收费的。
有一些免费图片网站,里面同样也有不断更新的高清大图,比如Unsplash(https://unsplash.com/)、Pexels(https://www.pexels.com/)、花瓣网(https://huaban.com/)等。
如果想要找图标,可以使用阿里巴巴矢量图(https://www.iconfont.cn/),不仅免费,而且海量多样,每次做PPT,必离不开查询这个网站。
当然,除了图片,PPT设计中还包含字体、配色、排版等一系列板块,各方协调才会合成一份“高大上”的PPT。
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#总结
说回这次做PPT 的经历,虽然过程累了些,但我还是挺自豪的,不但拥有一笔工资之外的兼职收入,而且也在自己服务的客户中,增加了一个成功的优质案例。
对于PPT制作,我一开始也是啥也不懂。慢慢模仿就会了。
所以选一个自己感兴趣的技能吧, 你会在学习这项技能的过程中,发现其中的乐趣,指不定还可以帮你赚些小钱。
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