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没想到!我用这2点轻松搞定PPT流程图,真是简单又实用

流程图在PPT中的使用是非常常见且实用的一种排版方式。流程图可以清晰地展示事物的流程和步骤,帮助观众更好地理解内容。 要使用流程图排版PPT,只需要两个简单的步骤: 1. 选择合适的流程图模板或形状:PPT软件通常提供了多种流程图模板或形状供选择。你可以根据需要选择适合的模板,或者使用自定义形状进行排版。 2. 编辑流程图中的文本和连接:根据你的内容和需求,在每个流程图的形状中填入相应的文本。确保文本简洁明了,易于理解。同时,在流程图之间添加连接线,以显示它们之间的关系和流程顺序。 使用这两个简单

之前,我写过一篇关于排版的文章,在里面,我提出了一个观点,说在PPT中,常见的排版形式,无非三种。

分别是:

今天这篇文章,咱们就来谈第2种,流程型排版的方式:

提到流程型排版,有些朋友可能会不理解,但我相信,你肯定做过时间轴页面,而这个,就算是流程型排版的类型。

时间轴是最典型的流程型页面

当然,除此之外还有很多,比如说像这些,只要是用来表达先后顺序的页面,都算做这一类。

比如像系统架构图:

或者是像策划类PPT中经常出现的时间规划:

那么问题来了

我们该如何设计流程型的页面排版呢?

这里有两个点,你需要注意一下:


01. 符合正常的阅读顺序

先来简单解释一下,什么叫做阅读顺序呢?

通俗点说就是先看哪里,再看哪里。

比如像这个页面,我们正常的阅读顺序,肯定是从左向右,对吗?


再比如,我们来看这样的一张 PPT :

它的阅读顺序,肯定也是从左到右,这是我们培养出来的习惯:

但如果我们切换成古书典籍,我们的阅读顺序是什么样的呢?

可能会变成这样:

而在PPT中,常见的阅读顺序大概这么4种:

当我们在设计流程型PPT页面时,一定要有一个很清晰的阅读顺序


02. 分清主线和副线

前面也说了,所谓流程型页面,就是用来呈现内容的先后顺序。

如果内容中的流程关系较为简单,属于单线程的形式,就不牵扯主线和副线:

但如果页面中的流程关系较为复杂,那我们就需要分清这一点:

很多人做的流程图之所以不好,问题就在于没有清晰的主线。

比如像这个页面,你能看清楚这里的流程关系,到底是什么吗?

但如果现在有一个页面是这样呢?会不会清晰很多呢?

再或者是这样呢?会不会清晰很多?

在PPT排版中,区分主线和副线的方法,通常有这么几种:

非常容易理解,对吗?

接下来,为了能够让大家更好的清楚这两个原则,我们通过两个实际的案例,来更好的理解一下。


案例一

比如咱们先来一个单线程的 PPT 页面,假如就是它了,我们该如何进行优化呢?

首先,先来梳理它的流程关系。很简单,就是一个普普通通的循环流程:

但是,如果流程图这样放在页面上,那么,就会影响到标题的排版。所以,我们把它压扁:

接下来,我们可以添加一些圆环,来进一步增强其流程的关系:

然后,把相关的内容和图标,添加在 PPT 页面上:

最后,因为内容是数字化业务流程,所以,我们为了呈现视觉化感觉,可以添加一张背景图:


案例二

这是我在互联网上看到的一页 PPT 案例,比上面的例子,有更复杂的流程关系。

那么,我们该如何进行优化呢?

首先,梳理清楚它的主线流程,是一个递进的关系,大概是这样:

另外,在中间的部分,还有一个副线流程,是一个循环关系。

我们可以使用虚线,从而与主线进行区分:

接下来,我们把相应的内容填充在对应的图形内,这时候看起来有点感觉了,对吗?

最后呢,我们找一张合适的背景图,放在页面上就可以了:

以上,希望能够对大家有所启发。

大家有疑问也可以在评论区交流哈~

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