文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
年底各种总结汇报又开始了,有些人业务能力很强但不善于写PPT,这其实是很不划算的事情,要学到大神级PPTer,需要多年的时间,但要快速做好一个PPT,所需要的投入并不多,而且好的PPT,不仅可以让老板清清楚楚的知道你的成绩、你的来年规划,而且通过PPT的汇报过程,会建立你和老板之间的连接,拉近你和老板之间的距离。
今天分享的这个PPT培训就是为小白设计的,认真看的话,不出2个小时,基础的PPT功能你就能学会,文末的资源包里,还有大量的技巧和素材,获取方式见文末。
一、字体、版式、排版和设计
(1)字体
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/fe560d89-385b-45bf-a00e-47c76053677d.jpg)
(2)布局
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/139a83e3-77bf-43a4-afda-ec14de6a1edf.jpg)
(3)版式设计的4“要”
要保持简洁:
- 不要过多使用艺术字;
- 不要使你的PPT变成讲义;
- 不要在一张幻灯片上使用太多元素。
要保持项目符号简短与清晰:
- 项目符号的使用保证文件层次分明,条理清晰;
- 不要每张包含一系列项目符号。
要保持一致:
- 字体、字号、标点符号、背景颜色
- 保持一致;
- 坚持使用一种颜色方案。
要用优美的高质量图像:
- 不要质量低劣、光照不佳、脱色的、
- 焦点没对准、低分辨率的图像;
- 大的、美丽的、强烈的图像才能抓人。
(4)使用母版
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/7bfd3472-3b65-4c6d-9c99-e9d2592812aa.jpg)
(5)版式设计的6个原则
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/ac7e75d3-9148-4be6-85d0-15519a9abc26.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/6f8d4148-92f0-4d99-8266-ef494f6bbb51.jpg)
二、图表、表格与图形
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/89c97f11-45eb-42e0-86b8-33da4f414833.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/71ade706-66ce-4c2d-bbe7-a0ac6b4aab09.jpg)
三、图片、形状
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/bcad9f07-7add-44ba-a6de-9180debd25e7.jpg)
四、音频、视频与多媒体
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/0ce0362d-874c-48c9-9e51-763e9c972902.jpg)
五、添加动画及创意切换
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/c3a53961-1cb7-4794-aec6-0f0c54762880.jpg)
几个小建议:
- 尽量使用统一的模板;
- 插入的图片应跟课件内容相关联,图片应该清晰;
- 平时应在多收集素材,学习借鉴一些漂亮的PPT模板;
- 做课件以前应熟悉相关资料,梳理清楚大纲和层级,然后再对课件进行设计;
- 制作课件以前先分析下您的听众,看看他们需要知道什么、哪些才是他们感兴趣的,要把全部的亮点都展示出来;
- 课件制作完成后,要进行放映排练,格式或动画不合适可进行修改。
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