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PPT原来还有这么多隐藏功能!一定不要错过!效率提升篇!

1. 快捷键:PPT有许多快捷键可以提高您的工作效率。例如,按下Ctrl + N可以新建一个幻灯片;按下Ctrl + S可以保存幻灯片;按下Ctrl + Z可以撤销操作等等。您可以在"PPT帮助"中找到完整的快捷键列表。 2. 主题和模板:PPT提供了各种主题和模板,可以帮助您快速创建专业的幻灯片。在"设计"选项卡中,您可以选择不同的主题和模板,并根据需要进行自定义。 3. 幻灯片排序:在制作PPT时,您可能需要对幻灯片进行重新排序。您可以在"视图"选项卡中选择"幻灯片排序",然后通过拖拽来调整幻灯片

很多小伙伴在工作和学习时都会用到PPT,但是我们基本上都会专注于文字和配图等;其实忽略掉了很多PPT的隐藏功能!下面我们就来简单介绍一些PPT的隐藏功能吧!



01

屏幕录制


PPT本身就有屏幕录制功能,可以不用借助第三方录屏!它的录屏操作还是非常简单的!我们可以自由选择录制的区域,还可以设置录制音频,而且录制后的素材还能直接在PPT内直接使用哦~


我们需要在【插入】这个工具栏中找到【屏幕录制】,随后设置好录制参数,最后点击【开始录制】即可;




02

批量修改字体


大家平时在制作PPT的时候,容易忽略字体的统一,导致最后对PPT的美观有一定的影响。


我们可以在【开始】里找到【编辑】,依次点击【替换——替换字体】,即可批量修改字体啦!



03

PPT翻译


有时,我们需要在PPT中给大家呈现一个文本翻译内容,如果不想借助第三工具的话,就可以使用PPT中自带的翻译来进行操作。


我们需要先找到【审阅】栏目中的【翻译所选文字】,就能够实现翻译了。



04

格式转换


当你们想要把制作好的PPT文件以其他文件格式进行传输时

我们可以直接借助PPT原本的转换功能来操作!


我们需要点击【文件——另存为】,在【保存类型】中选择自己想要的格式,最后点击【保存】就可以完成转换了,是不是非常简单呢~



05

快速排版目录页


如果PPT的内容过多的话,可以尝试加上目录页让PPT的思路更加清晰。可以使用这种操作,快速将文字目录变高级化。


我们需要先列出PPT目录,接着选中文字,之后在【开始】里面找到【段落】,选择【转换为SmartArt图形】,最后根据自己的需求,选择图片样式以及颜色即可;


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