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最全PPT/PDF/Word转换方法,不看吃亏

载自郑少PPT公众号,特别感谢郑少PPT的分享! 在日常工作和学习中,我们经常需要进行PPT、PDF和Word文件之间的转换。下面是一些最全的转换方法,帮助您顺利完成文件格式之间的转换。 1. PPT转PDF: - 方法一:使用Microsoft PowerPoint软件进行转换。打开PPT文件,点击“文件”菜单,选择“另存为”或“导出”选项,选择PDF格式进行保存。 - 方法二:使用在线转换工具,例如Smallpdf、Zamzar或PDF24等。打开这些网站,上传PPT文件并选择PDF格

编者按:这也许是我见过的总结最全的PPT/PDF/Word转换方法的文章了。


PPT、PDF、Word三者纠缠不清的转换技能!

by 郑少PPT

本文授权转载自公众号:PPT达人秀(ID:koppt888)



说实话,这篇文章应该感谢简书上的好友。


不信你看一下对话你就明白了。


于是这篇文章今天琢磨了一天,希望能够帮助到你。



PDF→Word


如何快速的将PDF转换成Word文档呢?


介绍一款软件:PDFConverter



这个非常好用,安装之后打开就是这个样。


直接将PDF文档拖拽进去即可或者点击右上角【新增PDF文件】。


当拖拽进去之后,直接点击【转换】,等一会即可转换完毕。


看一下郑少转换前后的对比效果。



完全一字不差的将PDF转换为Word文档。


这个方法能大大的提高工作效率。



PPT→Word


这个问题就是上面那个好友问的,郑少总结了好几个技巧。


看一下都有哪些。


1、复制PPT大纲视图内容到Word中。

2、另存为RTF格式。

3、使用pptConverttodoc软件转化。

4、使用ppt转换成word转换器。


这四个方法,前三个方法使用是有要求的。


必须要使用母版里的文本占位符,否则无法转换。


可以看出这个PPT的母版使用了很多文字占位符。


这步工作做好之后,就可以转换了。



1、复制PPT大纲视图内容到Word中


这个应该怎么做呢?


其实很简单,你只要点击【视图】—【大纲视图】。


然后【Ctrl+A】全选之后再按【Ctrl+C】复制即可。


然后你到Word文档中直接【Ctrl+V】即可复制过去。




2、另存为RTF格式


直接按【Ctrl+Shift+S】键进行另存为。


然后选择【大纲/RTF文件】并保存。



保存之后再打开,你会发现除了刚才的色块没有了。


其他的内容几乎都被转到Word里面了。


3、使用pptConverttodoc软件转化


这个小软件非常强大,能将PPT内容一字不差的转化成Word。


不信你看一下。


安装之后并打开,然后将PPT直接拖拽到那个方框里面。


并点击下面的【开始】按钮,这时会运行一段时间。



注意:这个期间有可能会有PPT或者Word弹出并打开。


不用担心这是运行时的正常现象。


当运行结束时,直接点击确定,即为转换完成。



看一下最后转换完成的效果,非常的完整。



4、使用ppt转换成word转换器


这个软件郑少研究半天没有找到破解方式。所以它只能转换前五页,如果你是土豪可以选择使用它。


注意:使用完整版需要够买。



PPT→PDF


将PPT转换为PDF就很简单了,看一下。


只需要简单几步即可将PPT转换为PDF格式。



Word→PPT


既然PPT能转换成Word,那能不能将Word转换成PPT呢。


当然能了,转化文档有两种方法,先看第一种。

1、第一种方法


首先需要输入文字,并且将文字进行分级。


什么意思呢,看一下。


这时需要将正文设置为【2级】,标题设置为【1级】。


首先按【Ctrl+A】全选文字,然后右击鼠标点击【段落】。


最后将中文设置为【2级】。


如果一开始将标题设置好了,这时就是【1级】。


如果没有设置,选中文字直接点击标题,能将其设置为【1级】。


你或许问了,怎么能确认,标题是【1级】,中文是【2级】呢?


可以在【大纲视图】中检查,先选择【视图】—【大纲视图】。



点击【大纲视图】,点击文字,能看到左上角的级别变化。


当文字级别设置完之后。


最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。



点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】。


设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。



点击【发送到Microsoft Powerpoint】。


这时整个Word文档就转换成PPT了。



如果你要是感觉这个方法太麻烦。


还有第二种方法。


2、第二种方法


首先新建一个文档,然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】。


选择并双击打开刚才关闭的Word文档。



打开时,结果报错了,无法打开。



不要着急。


经过郑少研究之后,发现是由于开头没有设置标题导致的。


当加入标题之后,终于可以打开了。


转化完PPT之后,就需要设置一下里面的内容。


注意:两种方法无论使用哪种,如果在转换时无法打开,检查一下开头是否设置了大标题。



Word→PDF


将Word转换为PDF跟将PPT转换为PDF是一样的操作。


郑少带你看一下。


今天的玩转PPT、PDF、Word就到这了。


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【MOOC小编注】补充一个以前推荐过的网址:smallpdf.com/cn/,能把PDF转换成各种格式。另外再推荐一篇以前发过的文章:12个超实用网站,你为啥没有早点知道。


PS:回复“文件转换”四个字,你懂的。


-END-


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