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PowerPoint:34年,从弱小到强大

010年,当时还是学生的我参加了一次班级汇报,老师要求我们使用PPT来展示我们的研究成果。那时的我对PPT一无所知,完全是从零开始学习和使用这个软件。 刚开始接触PPT时,我觉得它是一个非常神奇的工具。通过PPT,我可以将文字、图片、图表等多种元素有机地组合在一起,使得我的汇报内容更加生动有趣。我可以选择不同的模板和主题,调整字体、颜色和布局,使得整个演示文稿更加美观和专业。 通过PPT,我学会了如何组织内容,如何设计排版,如何使用动画和转场效果,以及如何与观众进行有效的互动。PPT不仅是一个简单的展

这个幻灯片软件,曾经承载了多少人的梦想。

PPT是总结汇报,路演讲解,宣传推广等场景不可或缺的一种表现形式。小编第一次接触PowerPoint(下称PPT)是在2001年,当时的版本是PowerPoint 1997,安装在一台赛扬计算机上,机器具体的频率忘记了,倒是不卡顿,但是大背头的显示器让人一言难尽,色彩也不好看,好像是16位色彩,晃眼,刷新率也不行;但是,第一次PPT,还是被他的效果吸引了。

PS:小编会在后续的文章里,大量更新PPT的美化、动画及制作、技巧思路等经验类图文,有兴趣的读者可以关注一下哟。

今天,我们先来了解一下,PPT发展的故事。

PowerPoint 1.0

PPT 1.0

1987年,MAC版本的PPT1.0上线了。图中这个黑白版本的PPT,你是否能够找到今天PPT的影子?三年后的1990年,微软版本的PPT上线了,同时被命名为PPT 2.0 for Windows。只不过,这个PPT软件,是微软,微软史上第一次收购公司而获得的软件,如果没有这一次收购,那么PPT会以怎样一种表现形式出现在OFFICE当中呢?不对,或者根本不可能出现。

幻灯片

从1987年开始,苹果的用户首先享受到了,不用写长篇文字资料,用幻灯片(图片+文字)的形式,来讲述自己的创意故事了。

PPT 2.0

纯色扁平版PPT

对于文档,或者表格来说,色彩不色彩的,可能并没有那么重要。可是PPT则不然,从今天的经验来看,人们总是喜欢以审美的角度来观察PPT,然后品味讲演人的“讲故事”风格,最后才会去细看PPT的内容。

这是微软收购PPT以来发布的首个WIN版本,怎么样,感觉到有什么不同了吗?除了界面有颜色略有温度外,功能上没看出啥变化来。

PPT 3.0

时间一晃又来到了1992年,这一年,微软给PPT来了一个小小的升级。界面上规整了许多,常用工具栏和状态栏,都有了新的变化,文稿制作区域(演示区)也显得比之前两个版本要大气许多。布局上也比较贴近今天的PPT表现形式了。

PPT制作界面

从这一代开始,PPT的概念,算是有了。

PPT 4.0

PPT 4.0

界面

菜单栏、常用工具栏、视频切换区域、配色及图标图表图形制作,布局已相对规整。微软自这个版本之后,便用PPT+年代为PPT发版。在咱们国内,如果接触到这个版本的用户,相信现在一定是业务领先的高手了。

PPT 1995

PPT 95支持模板创建、内容提示向导创建和创建空白演示文稿三种方案,方便用户创建幻灯片。

PPT 95

PPT 95给人的感觉是,像是画图工具。

自助创建幻灯片

PPT 97

从这个版本开始,PPT与WORD/EXCEL,更像是一家人了。这个家庭的布局、UI色调一致,接近于今天的OFFICE。

PPT 97 较95及之前的版本,功能上优化了完善了文字图形编辑及创作能力;同时,在这个版本里也提供了一些专业的图形剪贴画,供PPT制作配图使用,从这个版本开始,慢慢地,PPT的安装包也慢慢变的大了起来。

PPT 2000

2000版本的PowerPoint

PPT 2000这个版本,新增了对因特网的支持,那个时候,不知道有没有同学用过调制解调器拔号上网,这个“猫”可提供 几十KB的上网速度,聊个Q进个聊天室,跑题了。

2000的这个版本:

  • 创建和发布HTML的文档;
  • 自适应窗口(根据屏幕分辨率和窗口大小自动缩放HTML文档)
  • 可以通过网络实时与用户协作;
  • 可内建表格、识别分数、破折号和序数等;

设计模板

大致新增的功能就这么多。可以看出来,2000这个版本,对于动画和图形的支持,还不是很强大。

PPT XP/2002

PowerPoint 2002

XP这个版本,最大的功能更新,莫过于对动画的支持了。什么弹簧效果、新增的动画路径、各种自动翻转等效果,应运而上。

同时,也优化并完善了大纲和缩略图(视图效果),多种设计模板和文字输入自动调整及辅助线等功能。功能完善得较多,这里就不一一介绍了。这个版本可安装在WIN XP下,整体UI设计风格一致,比较喜闻乐见。

从这个版本开始,PPT看上去,已经比较现代化了。

PPT 2003

PPT 2003

这个版本,新增了幻灯片放映墨迹注释、新的智能标记、位图导出优化等功能。

这个版本的PPT,UI的变化当属最明显,短时间,咋一看还挺好看,不过时间一久,就显得,显得那么俗气了,是不是颜色有一些浓重?

PPT 2007

PPT 2007

这算是一个比较重大的更新版本。也是小编自97以来,使用的较久一个版本。新增功能如下:

  • 重新设计的界面;(这个可以直观的感觉出来,个人很喜欢)
  • 创建强大的SmartArt动态图示;
  • 与使用不同平台、设备的用户进行经验交流;
  • 快速统一主题格式;
  • 增强了PPT的安全性;
  • PPT文件不那么容易坏了;(这个小编没有遇到过,你的PPT遇到打不开的情况吗?)

久违的微软蓝,有没有?

PPT 2010

PPT版本

PPT主题栏目

在2010这个版本里,PPT给人的感觉,清新了不少,整体的色调搭配,图标及布局,与现在的PPT已经非常接近了。

至于新增的功能,自然也是不少的。例如:

  • 创建多媒体文稿,包括嵌入和编辑视频,添加一些格式效果;
  • 新增并改进了图片编辑工具;
  • 协同工作与多设备共享PPT文稿内容;
  • 全新和优化的动态幻灯片切换和动画效果。

2010这个版本,功能上已经比较接近今天的PPT了。

PPT 2013

相信有不少的同学,还在使用这个版本的PPT工具。这个软件,比较稳定,主题够多,功能也足以满足我的日常应用。

较2010版本来看,这个版本最大的变化就是,新增了一大堆的新主题模板。这对于一些小白用户,或者平日里一些日常汇报工作,降低了自研时间,提升了制作效率。再者,就是新增和改进了演示者工具,例如:放大幻灯片、跳转到幻灯片等;主题更改、动作路径改进等,也做了一些优化。

这个版本,针对于移动端设备的适配,与PPT交互的更加友好喔。

PPT 2016

全新的主题界面是必不可少的。每有一个新发的版本上线,微软都会首先给我们的视觉带来一波冲击。所以,这一次也一样,新增了彩色与黑色两个主题色。

同时,位于设计菜单下的设计器中的设计创意,对于PS,图像处理或者版面设计的用户来说,操作更为友好,且有更多更大的发挥空间了。墨迹公式与书写功能,为平板用户办公提升了效率。最后,视频录制的功能,也方便了一些录课的老师,方便直接录制PPT内容。

PPT 2019

这个版本微软为我们带来了新的墨迹工具,翻译及图形编辑工具。例如,将墨迹转化为形状,以及书写复杂的数学公式;同时,也给我们带来了一个类似MAC才有的动画切换效果“平滑过渡”。这个平滑功能可以在幻灯片上制作流畅的切换动画,简单来说就是对象(图形文字等)的移动。

外语翻译对小编来说是一个难点,PPT的多语言翻译功能,确实不错,有兴趣的同学可以体验一下。

2019版本,功能与优化提升了很多,本文并未详细列出,今后小编会用另外的形式补上。

PowerPoint 2021

PPT 2021

PPT 2021是对上一版本的PPT做了性能优化。例如:

  • 协同创作内容:多人共同制作PPT时,可以快速的查看彼此对内容的修改;
  • 新的批注形式;
  • 全新的视窗效果;
  • 经过优化的录制和幻灯片放映;
  • 更新了绘图选项卡;

PPT 2021 界面

PowerPoint 2021为最新版本,与WIN11同期在今年的10月初发布。除了在界面上与WIN11保持了很好的融合性外,操作上,以及内置的素材库上,似乎与上一版本差别不是很大。

或许,PPT的发展,已经足够成熟了。

小小的总结

你还记得PPT最初的模样吗?1987的版本,MAC版还是一个黑白的,安装文件也只有1M多,30多年的发展,PPT变成了即智能又美观易用的大型软件,安装文件差不多一个G,并且也集成到了OFFICE当中去,3个软件协同办公,无论是效率还是功能上,都能满足用户使用。

你用过Director或者是Flash吗?当年在学习PPT的时候,老师曾经推荐给我这两个软件,辅助制作幻灯片或者动画,只可惜,这两个软件已经差不多没有了,而PPT却经久不衰,被广泛接受,真是世事难料。

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