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PPT和EXCEL表格内容和图形同步更新技巧

2021年就要过去了，很多负责数据相关工作的人，是不是为过去每个月或每次更新PPT报告中的Excel表格或图形而不胜其烦？每次复制、粘贴不但累，还要注意位置对不对，一旦错误就会出大问题。今天就跟大家分享一个小技巧，解决大家这个困扰，大家拿去不谢哈

1、选中想要在PPT中呈现的Excel表格内容。

2、找到PPT中你要插入Excel表格的页面，然后在开始菜单中找到粘贴图标下的黑三角，点击后选择“选择性粘贴”。

3、在“选择性粘贴”窗口中，选择“粘贴链接”选项中的“Microsoft Excel工作表对象”，然后点确定。

4、粘贴后结果如下，在PPT中该表格相当于图片，无法修改内容。大家不用着急，你在原来复制的Excel文件中修改就可以了。你可以试试看，是不是Excel里面已修改完，切换到PPT，发现对应位置内容就跟着变更了？

5、如果发现在Excel里面修改后PPT没有对应修改怎么办？没关系，这个可能是你电脑问题，你只要选中对应表格，然后点击鼠标右键，选择“更新链接”，对应内容就瞬间更新了。

6、如果你在更新Excel数据时，对应的PPT不是打开状态怎么办？没关系的，你打开PPT时会出现底下窗口，你点击“更新链接”按钮就可以了。如果你点击“取消”，那你只能重复步骤5了！不过强烈建议你关闭PPT再打开选择“更新链接”按钮，因为你如果采用步骤5，你得保证所有位置都做到，谁能保证呢？

7、有人会问：为什么会出现底下这个样子？

8、这个是因为你Excel里面图形叠加到图表了，因为我们插入的是链接，所以PPT里面是原原本本把Excel里面对应区域的内容拷贝过来的，所以只要把图形移开就好了。

9、有人会问，我PPT里面除了图表，还有图形呢？偷偷告诉大家，用同样的方法，可以将Excel里面的图形链接到PPT。

学到了吧，后续你只要在Excel里面更新对应数据，图形会跟着更新（这个地球人都知道），对应的PPT里面的图表和图形也会同步更新，是不是很方便呢~

PPT和EXCEL表格内容和图形同步更新技巧