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通常制作PPT是一件比较耗时的工作,那么如何快速制作PPT呢?学完本教程,你的生产效率一定会倍增~
没错,今天我要跟大家分享的就是PPT快捷键。有时候你和PPT大师之间就只有几个快捷键...
一
使用 Ctrl 键
PPT中有很多基本且常用的快捷键。这些快捷键可以说是人人都掌握的。
1.Ctrl+D(等间距复制粘贴)
当你想要获取同一个对象时,先复制然后粘贴。还在用Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴吗? OUT,掌握Ctrl+D快捷键,只需一步即可实现复制。
方法:选择一个对象,如文本、形状、图片等,按Ctrl+D快速复制;将复制的对象向某个方向拖动一小段距离,然后连续按Ctrl+D即可等距复制对象,参见以下动画:
2.Ctrl+G(对象组)
当我们编辑了一些对象后,通常希望将它们组合成一个整体,以方便调整。这时候我们就需要使用快捷键Ctrl+G来快速对它们进行分组。
方法:选择多个对象,然后按Ctrl+G将它们分组,所有对象可以一起调整。
3.Ctrl+Z(一键撤消)
在使用电脑的过程中,我们经常会用到Ctrl+Z的撤消键。输入错误的“Ctrl+Z”;图形编辑错误“Ctrl+Z”;误删除对象“Ctrl+Z,如果生活可以是Ctrl+Z就好了。
因此,Ctrl+Z键非常实用,在制作PPT的过程中常用。它的功能是连续撤销上一步操作,最多可以支持撤销150步!
方法:点击【文件】-【选项】-【高级】,在“最大可撤销操作数”数值框中输入撤销值。
如下图所示,多个对象刚刚被编辑完毕,此时按Ctrl+Z可以撤消分组操作。
4.Ctrl+S(保存)
很多人在制作PPT时难免会遇到软件崩溃或者其他问题。这时候你可能需要一些技巧来帮你避免麻烦,那就是别忘了按Ctrl+S!
两个
文本处理
文字是PPT中最重要的表达元素之一。文字的排版对PPT有直接的影响。如何提高文字处理效率,以下快捷键不容错过。
(1)文本处理中常用的4个快捷键
<跨度><强><跨度>1。 Ctrl+B(粗体文本)
<跨度><强><跨度>2。 Ctrl+I(斜体文本)
<跨度><强><跨度>3。 Ctrl+U(文本下划线)
<跨度><强><跨度>4。 Ctrl+](增大字体大小)\Ctrl+【(减小字体大小)
(2)4个段落对齐常用快捷键
1.Ctrl+E:段落居中
2.Ctrl+L:段落左对齐
3.Ctrl+R:段落右对齐
4.Ctrl+J:段落对齐
三
图形处理
节>节>节>节>节>节>节>节>节>节>节><节>一张幻灯片可能插入多个对象,例如文本框、图形、特殊形状等。如何快速绘制或编辑图像是一个常见问题。用鼠标一一拖动不仅费时而且不精确。以下小节提示可能会对您有所帮助。四
展示技能
辛苦制作的PPT,没有人愿意在最后的PPT演示中毁掉它。那么,在PPT演示中需要掌握哪些快捷键呢?
<跨度><强><跨度>1。 Alt+F5(启用演讲者视图)
在演示过程中,如果您担心忘记单词,可以将演讲内容放在笔记中,并在放映时使用演讲者视图。
方法:直接按Alt+F5即可启用演讲者视图!
<跨度><强><跨度><强><跨度>2。在投影模式下,按B\W(白屏或黑屏)
在演示过程中,如果您想暂停演示但又不想退出当前放映的进度,下面两个快捷键非常有用。
方法:按B键黑屏;按W键使屏幕变白,继续开始演示时,再次按B键或W键。
<跨度><强><跨度>3。在显示模式下按G(显示全局缩略图)
方法:在投影模式下直接按G键即可显示PPT的全局缩略图。
<跨度><强><跨度>4。播放过程中,数字+Enter(快速跳转到指定页面)
演示过程中,如果需要快速跳转到指定页面,我们只需要先输入数字(某页),然后按回车键即可快速跳转。
说到这里,最常用的快捷键都差不多总结出来了,太多了记不清了……记得保存哦~
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