01
清除杂质
◆ ◆ ◆
PPT 中最大的问题是页面混乱——木板质的背景、白底的照片、业余的表格。
所以要进行快速地美化表格,我们得多加一步,先去除多余杂质,让表格回到最初始的状态。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/b3af17ef-d21f-42a7-bfad-38cdf0b3b061.jpg)
如果是平时的表格美化,那就从下面这一步开始吧!
02
统一宽高
◆ ◆ ◆
将表格内的短文字内容进行分行,显然是不合适的,所以我们要对表格进行拉伸,统一宽高。
❶ 横向拉伸,让电影的中文名称都能够在一行内显示:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/018b489e-265b-4127-a212-3a2edfa9c06b.jpg)
❷ 选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【分布行】,调整行高,再点击【分布列】,统一「导演」等三项数据的列宽。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/acbc0632-6072-4b9e-b60f-0f7a0e652d20.jpg)
改完之后,我们的表格就成为这样了。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/89aab42a-8d31-4ca7-bf15-9352391e4298.jpg)
03
对齐元素
◆ ◆ ◆
不要小看对齐这个步骤,很多时候就是因为不注意这个细节,让你的 PPT 排版看起来非常奇怪!
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/8d0fe6be-2c3f-4516-b7d7-e2ca95089228.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/b70dec36-57da-4ab9-84e6-7d87dc17f935.jpg)
你看!图一的标题只选择了【水平居中】,感觉整个画面失去了平衡,有一些上重下轻的感觉。
但是,图二的标题既是「水平居中」,又是「垂直居中」。就可以很好地把观众的视线聚焦在画面中心。必要时还可以建立参考线来检查一下嗷~
在我们的案例中,选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】,选择【居中】和【垂直居中】;
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/9728c774-29c8-4468-a9bc-d481f5009dcc.jpg)
让表格的内容能够在一个单元格的中心位置呈现。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/accc00c9-7acf-4970-9450-f79ad2de2901.jpg)
04
调整颜色
◆ ◆ ◆
经过以上三步,我们的表格已经变得干净又整齐了。接下来的一步就是对表格和边框进行上色。
❶ 选中表格第一行,点击【表格工具】-【设计】-【底纹】填充颜色,填充色取色 logo 的颜色,同时把文字颜色改为白色;
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/2c804fc8-206a-4f5b-92fa-1dfe25022cd6.jpg)
❷ 选中整个表格,点击【表格工具】-【设计】-【笔颜色】,选中边框的颜色,建议不用太深的边框颜色,然后点击【边框】进行上色处理。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/6be6b113-2274-46b2-a938-2637398e5a4c.jpg)
于是就可以得到这样一份简单美化后的表格~
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/953133bd-c123-4462-8e06-e23fc4d97d50.jpg)
如果你觉得表格缺乏一些层次感,那不妨隔行给表格添加一个浅灰色。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/c79c9acc-ce26-4e5a-8455-329539cd317c.jpg)
05
突出重点
◆ ◆ ◆
有时候表格中有需要重点表达的数据或内容,有 3 种简单的方法可以达到突出重点的效果:
❶ 加粗字体
❷ 更改颜色
❸ 添加底纹
其实,在常见的情况下,运用其中 1 种就可以达到突出重点的效果了。有时候过多的效果反而会起到画蛇添足的效果。
示范一:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/f9a60d7b-0dcf-47d1-8a8c-d59d70febb7e.jpg)
示范二:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/46ff1d16-0741-481a-9d96-1b2789a436d3.jpg)
对比上面两种效果,你认为哪种效果更好一些呢?
第一种运用了 3 种方法,显得整体板式不够统一,重点淹没在花哨的样式下了。第二种较为清爽,重点也清晰明了。
其实美化一个表格非常简单,只要你按照下面这个套路,就能轻轻松松搞定!
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/8464c69c-7dcd-46a8-9916-557dfb6de724.jpg)
简单的美化表格五步法学起来吧!一个小技巧就能让整个 PPT 的排版清晰起来,何乐而不为呢?
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