对于很多身在职场的读者来说,制作 PPT 可以说是家常便饭。【文末大福利】
但是,你知道吗?虽然很多人做 PPT 数量非常多,不过,往往每次都会采用同一种思路,这就会导致,很多份 PPT 都会采用同一种排版方式,使用同样的图形,当然,有时候也会犯同样的错误。这就是典型的思维局限。
那么,怎么破除大脑中的限制呢?从今天开始,我将不定期地开展一个新系列文章,借用大开眼界这一成语,我给这个栏目起名叫做『大开脑路』。希望能够帮助各位,用多样化的设计思维,完成一张还不错的职场 PPT 。
今天这篇文章,先来跟各位分享的是,怎么破除排版中的局限。以下面这张 PPT 为例,来跟各位谈谈这个话题。
职场中常常会见到这样的 PPT,不过在修改之前,咱们先来分析一下,这张幻灯片到底有什么问题呢?
我们可以看到,这是一张非常典型的职场 PPT ,为了让页面显得美观,所以,使用一些花里胡哨的图形作为装饰,但是,正因为页面上有了这么多无用的装饰品,占据了页面上大量的空间,使得真正重要的内容,反而不太显眼,有些本末倒置。
删除无关元素
所以,当我们要重新优化这页 PPT 时,第一步要做的,就是删掉无关元素。
各位,是不是瞬间清爽许多,对不对?好了,删掉无关元素,还不够,接下来,我们来分析,内容的层级关系,从而来确定哪些需要重点展示。
很明显,这就是3段文字内容的展示,每段内容分为3个层级,第一层是业务类型,第二场是发展方向,第三层是具体实施。所以,很明显,内容的层级关系已经被梳理出来了。给各位画个图示展示:
好了,该怎么做,才能够更好地将内容之间的层级关系展示出来呢?有这么几个设计思路,供各位参考。
第一. 借助线条,体现出内容层级关系。
为了能够凸显内容之间的层级关系,借助不同色彩,以及不同粗细的线条,是一个非常不错的选择。
如果觉得页面单调的话,可以巧用一些数字,用作点缀,同时也有一定实际作用。
当然,这一页 PPT 内容有点多,为了能够一次展示一个焦点,咱们也可以适当地借助色块来展示:
不过,要注意的是,当重点展示某一块内容时,记得把其它部分加灰处理。
第二. 借助色块,对版式进行区分。
上文也说了,既然内容包含3个部分,所以,我们还可以从这个点出发,使用3种不同的色彩,对内容进行区分。也是不错的选择。
第三. 如果觉得页面单调,也可以使用一些图片。
其实,对于 PPT 页面设计而言,很多人担心的一个问题就是,如果简单地使用色块或者线条,恐怕会让页面显得空洞,如果你也有这个担忧,那么,不妨试试图片。
以上,就是『大开脑路』的第一篇文章,帮各位做个简单的总结,优化 PPT 页面时,删除无关的装饰元素,厘清内容的层级关系。
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