![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/20944094-a9bd-4ef2-8dee-36c888c98612.jpg)
在线上线下的分享过程中,我经常遇到这样的提问:一个PPT小白,应该如何科学地学习PPT?
我觉得,大概要经历这样四个阶段。
01 第一阶段——技
掌握基本功,对于工具有一定的熟练度。
这是一切的基础,此阶段难在耐心。
当时我还在读大学,所以第一反应是去图书馆借书,一股脑借8本(因为规定一个人一次最多只能借8本)。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/7bab28ec-e9d2-4fc3-8363-048a61beaf15.jpg)
这些书大多都是从界面开始讲起,枯燥无比,看了几页就失去耐心。
瞧,学习毛病都一样的-,-
所以,一方面我开始从拆解的思路学操作,另一方面也看了很多网上PPT达人的教程。
这两种学习方法最明显的特征就是结果化导向,一开始就有一个明确的目标,学习过程中比较有成就感。
举个例子:
比如这个是我在当时学PPT的时候,某一天在逛淘宝的时候看见的一个卖男装的淘宝店页面。
矮油,感觉不错,就截了一部分图:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/60a5f252-53a9-4bcb-972d-dbd98be063c7.jpg)
我觉得这个构图与版式不错,截图后我就打开PPT,模仿着这个截图,做成了两页介绍乔布斯的PPT页面:
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/fb0e3571-e3f3-4ac0-9121-945ebdff8e64.jpg)
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/4182ffe6-e8fc-4219-a428-c621d459f80b.jpg)
我们看到的好模板、海报、网页,都是很多专业设计师修改多次的精品,有着大量的设计细节。
其中的颜色,形状,字体,版式还有动画,都值得我们细细琢磨。
02 第二阶段——术
学习和研究高手们的PPT作品,并且尝试模仿练习此阶段难在动手。
掌握了基本功,做PPT的思路从哪里来?
学语言有“语感”、玩互联网有“网感”,做PPT也有“P感”。练得多了,就会有“P感”,那时候做PPT就不会无章可循了,这已经成了你的直觉。
有时候你也不知道为什么要那么做,但是就是这么做了,而且就是好看。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/1058ca22-5e7d-4c40-aa1a-6e9884dbb9d4.jpg)
我不是设计专业的学生,一点底子都没有,刚开始学PPT时还经常被同伴开玩笑。
但是我规定自己每天必须练习1~2个作品,网上下载的各种PPT每天看10个以上。
练习的作品用时间命名统一放到一个文件夹中,保证对PPT软件的界面、命令、基本操作的熟练掌握。
![](http://daogezhiyuan-article.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/win3000/pic/e5c770ae-659b-47f4-ab09-8371eb4147cf.jpg)
这样的过程,我一天不落地坚持了半年,然后还当上了培训班的老师,在网上分享自己的作品后被称为达人,然后还出书、和 @秋叶 一起合作了目前最受欢迎的在线课程……
所以别以为每天一点点没什么了不起,长久下来能量可是惊人的!
03 第三阶段——法
知识形成体系,成为高手,此阶段难在系统化思维。
前面说的是PPT美化的技巧或者经验,可以让你做出漂亮的页面,但真正要成为专家,你不能仅仅是个美工。
所以在单点突破的小练习后,要开始做成品练习,比如把一本书或一篇文章做成读书笔记PPT。这个过程要考察你的提炼、逻辑、文案等综合能力。
04 第四阶段——道
充分合理运用,成为专家。
以上的三阶段,都在谈PPT的制作技能,但一切PPT制作的最终目标,都是为了满足不同场景下的应用。光有酷炫的动画,漂亮的页面,没达到演示目的,有什么意义?
所以接下来的提升空间,就是在于内容。
你做的幻灯片是要去演示给听众的,确定听众的需求和问题,就容易对症下药,让你的幻灯片更有说服力。
你需要设置问题吸引听众,然后把他心里的问题一个个逐步解开,让他一直跟着你走,你传达自己观点的目的才能实现。
你可能有非常好的技术,也可能有你觉得非常牛的素材,或者你觉得自己的某个观点很有趣,但是,这一切都不是重点!
重点是,这些东西能不能辅助你与观众进行有效沟通,能不能辅助你将自己的内容传达给听众。
故而站在珍惜听众时间的角度看待自己的PPT,一定要舍得狠心删除不必要的内容。删除不必要的内容可以使PPT更有实用性,也能最大程度抓住听众注意力,其实这就是制作好的PPT的重要方法。
这四个阶段,难道仅仅就是在说学一个PPT而已吗?
其实,所有的学习过程大致都如此。
建摩天大厦也得从打地基开始,想成为高手当然是从基本功开始练起,你必须先争取做一个“熟手”。
我很感谢在起步的时候看的那些教程,从这里面学到的“术”和“道”,是我后来一切的前提。
你们比我更幸运,再也不用无数次去图书馆借8本书。点击下面的专栏卡片,书里的精华内容都给你们提炼好了,可以免费试看~
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