对每一个职场人来说，制作汇报PPT时，经常使用表格。但是大多数人做出来的表格，是这样子的：
因为表格需要承载大量的数据信息，所以很少能兼顾到表格的美观。
今天，就从两个方面，和大家分享如何做一个既容易理解，又美观的表格。
信息处理
首先是从表格的信息去优化处理。
1、数字取整
如果并不是非常追求数据的精准度，可以将数字取整，这样会在很大程度上，降低数据的阅读难度，也更容易被人理解。
2、小数点位数统一
如果追求数据精准，而某些数据含有小数点，这时可以将数据使用统一位数的小数点，便于对数据进行比较。
就像图中所示，把 1045 换成 1045.0，很好理解，对吧？
3、使用千位分隔符
在表格中，可以使用空格来代替千位分隔符号，以免因数字位数太多而难以看出它的值，而且看起来也更加高级。
以上就是关于信息处理方面的优化。接着，就是视觉上进行优化，使表格更加美观。
表格处理
表格是为数据服务的，是为了展示数据，让数据的可读性更高，因此，越简洁越好。
1、对齐方式
不同的信息，有不同的对齐方式。
对于文字或者数字来讲，如果不牵扯到信息之间的对比，一般保持左对齐，或者居中对齐：
对于带小数点类的数据来讲，为了能够方便对比各项数据的值，一般采用右对齐：
而对于日期类的信息来讲，尽量采用 24 小时制，并且要统一格式：
2、线条粗细对比
一般在表头部分使用较粗的线条，起到强调作用；而内容中使用较细的线条，保证不干扰主要内容的表达。
就像这样：
3、突出重点
如果想要突出表格中某个重点内容，可以使用较浅的颜色进行填充，这样，突出重点的同时，也不会显得页面杂乱。
学会了这些，来个实际案例练习一下吧。
实操案例
以这页PPT为例：
先提取出来数据：
接着，将 [ 病床使用率 ] 、以及 [ 平均住院日 ] 的数据，保持小数点后位数的统一：
然后，调整表格线条的粗细，更具层次感：
最后，添加衬底，给重点数据填充颜色，进行突出强调：
这样，一份数据表格就做好了，不难吧？
最后，送大家147P定制图表，只需转发+关注，看下图领取哦~
文章为用户上传，仅供非商业浏览。发布者：Lomu，转转请注明出处： https://www.daogebangong.com/articles/detail/How%20to%20do%20the%20PPT%20table%20on%20the%20high%20school%20Learn%20these%202%20tricks%20to%20make%20your%20slides%20become%20advanced%20in%20seconds.html
支付宝扫一扫 
评论列表（196条）
测试