来源：AbleSlide幻灯片演示设计工作室
作者：刘二狗
PPT设计师：@沐白、@一城
PPT现场效果太赞了！我们公司的人都觉得非常棒！
这是「2017亿欧创新者年会」上“亿欧品牌总监”对我们说的一句话。没错，AbleSlide又承包了一场发布会PPT。
不过，今天我不讲台前，我想来聊一聊「精心设计一场发布会PPT背后的故事」。
约 · 德莱顿说过：要创造出真正的美，必须具备巨匠的技艺。
作为一家顶级发布会 PPT 设计公司，我们并没有一味追求技艺的精进，而是在此基础上，还深入地了解我们的每一位客户，每一场活动，站在客户的角度替他们用可视化的设计方式，向观众传递观点和情感。
“2017亿欧创新者年会暨第3届创新奖颁奖盛典”——这场活动对亿欧来说尤为重要，一年一次的年终大会，现场观众4000多名，大会将近300家媒体报道。
因此，亿欧邀请AbleSlide为这场大会定制PPT，而今天我们要讲的是我们为亿欧公司联合创始人兼总裁王彬定制的PPT的过程。
少罗嗦，先看东西。（以下仅为部分页面）
制作这份PPT的过程可谓波折不断，前前后后迭代改版不下5次。每一次去与留的取舍都经过严密推敲，什么地方需要空间感，什么方式更能展现“趋势”，什么地方需要震撼观众眼球……
下面就是我们后花园里有关设计的故事：
在设计之前，我们对客户内容需求以及大会现场条件进行了详细的了解。
客户内容需求部分：
1/ 每页文字稿内容的含义
2/ 每页内容呈现方式的需求
3/ 亿欧公司的背景
4/ 亿欧创新者年会的活动
大会现场条件部分：
1/现场屏幕是投影还是led屏幕？
2/ 现场屏幕类型及尺寸？
3/ 分屏有没有限制？
4/ 主视觉的延展性？
5/ 对分辨率要求是多少？
6/ 离地高度是多少？
7/ 屏幕周边是否还有装饰物？
8/ 现场是否有直播？
由于篇幅原因，这里就不一一展开叙述，但以上每一个因素都会对效果产生一定的影响。我们对客户内容需求以及大会现场条件了解过后，接下来通过内部会议形式把每页逻辑及架构梳理清晰就开始了对一份发布会PPT的创作。
下面我会以问题及板块设计的形式演绎我们创作过程的心路历程。
1/
如何让发布会PPT有空间感？
做这一页的时候我们首先确定，这一页讲者想要讲述亿欧智库研究院过过去发布了一系列的产业+AI研究报告，而且在演讲过程中会具体点到几份报告的名字，所以这页多图片的设计不能用图片墙，而是需要把图片清楚地排列开。
但是一字排列开会显得很冰冷，我们想充分利用超宽屏特点，试图为观众创造更强的沉浸感。
什么是沉浸感？
用罗振宇的话说：“相信大家都有过这样的体会，某一个时刻自己注意力就特别集中，灵感爆发，怎么打怎么有。能够发挥出比你平时要超越得多的水平，这种时刻心理学界有个词叫做心流。艺术家创作的时候会有心流，别说那么高大了，咱们家孩子打游戏的时候全在心流里面。”
为了给现场听众创造“心流”体验，罗辑思维的002号知识发布会特意采用了环形屏的设计，然后现场所有人都置身于罗振宇创造的心流场景中，配合书架、钢琴伴奏、舞台灯光等因素，沉浸感非常强烈。
所以，我们希望在长和宽两个维度的基础上，能加强“纵深”这个维度的设计，让画面元素有呼之欲出的效果，给观众身临其境的感觉。尽可能为观众在2D的平面上，展现出3D的效果。
比如这两页虽然都要给大量图片排版，但是内容逻辑和表现形式是完全不一样的。
设计并不是数学公式可以推导和预测，在技巧和方法的背后，设计需要一件重要的东西「灵感」！我们每一个人都是观众，灵感就藏在这些真实的生活体验中。
第一张重点词在“发布”。我们理解的发布，所有的新品全部在你面前依次排开，所以看图片的排列整体呈现出中间远，两边近的感觉。像张开臂膀，把最核心最前沿的研究成果都毫无保留分享、呈现出来。而不是完全在同一个平面上的冷冰冰的横向排列。
而且其中有一些研究报告要单独提及，所以每一份报告在设计的过程中也加上了报告名称。
第二张想表达的意思是亿欧认为“服务实体经济将成为2018产业创新的核心主题，一直以来，亿欧专注于研究如何借助新科技、新理念和新政策来驱动实体经济的发展，并在过去的一年内办了很多次峰会。此处演讲者并没有要讲具体某一次峰会，而是想强调这一年亿欧为了探索未来实体经济的发展，办了12次峰会。所以我们采用了图片墙的方法，来烘托气势。
注意！普通的PPT设计师基本就会止步于图片墙，但是作为一家有逼格公司，我们想能不能把超宽屏幕变成一个弧形屏。
于是我们对背景的图片墙进行了处理，让原来的背景图片墙有了弯曲的感觉。这样即使在平面屏幕也能表现出弧面屏幕的立体效果。
2/
页面中的趋势应该如何体现？
让一页PPT告别沉闷死板，更富有动感和生机的，可能就是一点流动性。
亿欧对2018年的第三个新趋势判断是：第五波赴美上市潮的到来。
这里有一个关键词：上市潮。我们用背景图的“潮水”增强了“潮”的可视化，但是静止的图片多少缺乏了一种流动性。于是我们在背景加了一些渐变线条，让整体的上升动势更加强烈。
到了趋势四，从互联网创业到产业创新。我们延续使用了渐变线条，一方面让他们的整体性更强，前后呼应。更重要的是，我们加入了从左向右趋势的线条之后，辅以代表互联网和产业创新的两张背景图，让观众在看这页的时候可以更加直观地体会到一种变迁。
渐变的线条可以让变化的趋势更加直观鲜明，页面也会更加活跃生动。
如果说上述的渐变线在表达趋势的时候起到了锦上添花的作用，下面的这种方式则更加侧重功能性。
在亿欧看来，2018年人工智能将由AI向“AI+”和“+AI”阶段延伸。这里我们使用了渐变的箭头来表达了其内在的进化关系，而且整个页面的动线呈现比起仅仅用一个小箭头而言，也会让人的视觉体验更有冲击力。
同样，在表达五次赴美上市潮时，这里有一个时间的递推关系，如果仅仅用一条简单的时间线来表示，不仅常规单调，而且在logo的表达上也会造成不利。如若用三角的色块来表达推进，因其大小很容易淹没在五颜六色的logo当中，导致起到无法被分辨出，且演化的趋势也会削弱。
于是我们再次应用这种手法，让5次上市潮划分明确之余，也生动地表达出了“一波一波”上市的感觉，拥有了连续性。
渐变的箭头，让演化递推关系之间趋势感更明确。
3/
我们可能发现了最大气的超宽屏配图方案
互联网发布会屏幕从 16:9 标准并进化到超宽屏、弧面屏、异形屏，不同长宽比的屏幕，其排版的规则也在悄然发生变化。
有很多客户找到我们，说觉得上一家公司超宽屏PPT做的看起来很奇怪，请我们看看，有很多情况都是设计师把设计 16:9 的PPT的版式套路直接搬到超宽屏上，自然是没有办法突出超宽屏特性。
针对超宽屏长度宽、沉浸感强的特性，AbleSlide团队从很早就开始尝试用图片对称的方式来塑造沉稳、大气的视觉效果，给人强烈的沉浸感。
比如这张，我们用图片中的宇宙空间的流星代表新的事物——新科技、新理念、新政策，降临到地球，来代表新鲜事物对原有世界的驱动与改变。流星方向刚好指向这一页的核心词汇“驱动产业创新”，让观众把注意力自觉集中于此，留下更深刻的印象。
这页的海浪设计可以说是AbleSlide的经典呈现。图片的作用不光是再现场景，还有表达情绪的效果。不同的海浪图片也会呈现出来不同的情绪、状态、气势等。
这张图片的海浪纵深关系更加明显，海浪最低的地方像一条通往远处的路，图片明度较低，氛围比较低沉，呼应“最后一波”。
而10月涂鸦科技的发布会中，我们同样用了海浪对称的手法。但选图上，我们从几百张图片中选择这张，一方面因为两侧海浪有向中间汇聚的势头，更能让大家顺着海浪的趋势把注意力集中在中间“智商免费计划”上，另一方面图片中大面积飞溅的浪花，更有磅礴之势，能衬托发布会的感觉。
所以图片对称式设计不光要对内容、演讲者想表达的情绪、场景有比较深刻的感知，还要能从成百上千张图片中找到最能表现出这种感知的图片，PPT设计的方法虽然简单，但是但怎样把简单的效果用到最好、甚至是化腐朽为神奇，这才是演示设计的重点和难点。
4/
呈现的逻辑结构
结构是支撑PPT背后的骨架。对于演讲来说，一个有逻辑结构框架的PPT更容易让人印象深刻和便于理解。
在发布会的PPT中较少出现单独的过渡页，多数都是与内容进行了有机融合，但这样也会有一个弊端，就是很容易让观众忽视其内在逻辑，进而无法理解演讲。
在这份PPT中对这个问题进行了合理的处理。我们将趋势一到五都做了相似的元素处理，重复出现，有利于加强人们对于它的印象。而且合理地放大了它的字号，让人无法忽视它的存在。
在最后的总结页面中，作为小标题的五点趋势再次重复出现，有效回应了之前分散的5张页面。又清晰错落地展示出五点趋势。
而且一旦超过3个观点，观众就很容在听到后面的时候，忘记前面的内容，所以这样一张总结页也是十分有必要的，它让整体的分-总结构也会更加清晰明了。
正如你所见，以上就是我们完成一份发布会PPT背后的故事，同样也是我们对亿欧创新者年会的一次设计复盘。
我们用同样的态度，还和这些战友一起打造了一场又一场顶级发布会：
……
接下来，AbleSlide会和哪位战友一起撸起袖子干？
我们不知道。
我们和你一样期待：）
人这一生，总要找一两件自己真正喜欢做的事情度过，如果还能因此改变一个行业，那简直幸福死了！——AbleSlide团队
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