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行政部门述职报告ppt样本

需要快速熟悉业务,快速适应新环境。一年来,我在行政部门的工作中取得了一些成绩和经验,现在我向大家汇报一下我的工作情况。首先,我

20xx年2月3日,我正式到办公室报到。这个部门有7个人,但今年除了吴敏和杨芙之外,我、许志永、周新奇、邓强、任晓宇等5个人都是新人,面临着全新的工作材料和无数的挑战,我虚心学习,果断创新,在最短的时间内完成了办公室的各项工作。

20xx年工作报告如下:

(1)、20xx年主要作品

1.行政工作。

1.深入研究。密切关注宏观政策和行业动态,开展BOT、BT投资策略、污水处理等研究; 《信息参考》共编制31期,拓宽渠道,精选符合公司发展战略和公司行业的信息。 2、强化内部管理。采取内部挖潜和严格的责任追究制度。主要体现在:严格内部管理,严格“5S”要求,体现窗口形象;严肃的办公室工作纪律;提高服务质量和服务标准;公司控制的餐饮、通讯、快递、复印、礼品、车辆等费用统计及时准确,形成规范完善的体系;完善和修订了《企业品牌建设管理流程》、《公务接待管理流程》和《公文》,主要有《办理流程》、《印章使用流程》、《战略审批管理流程》、《公文管理流程》等6个主要流程。 “篆刻激活与废止流程”。 3、勇于创新、突破。新增不锈钢壁挂式邮箱;成立公司“管理飞信集团”;编撰了《20xx年工程技术大事记》;组织“PPT制作技能大赛”和“电子卖场”等活动;实时安排和公告《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机网络喇叭单》、《工程技术标准传真模板》、《工程技术标准信函模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。 4、会议接待。加强办公室礼仪培训,规范会议礼仪,强化商务礼仪意识;适时使用高档茶杯,同时注重环保和节约成本;

周到、负责的业务水平。

二、秘书管理。

1.标准化文书工作。对公司文件进行了重新整理,编制了公司《管理文件目录》,按照制度、经营、规划、技术、财务、人事、建设等对目前使用的有效文件共83份进行了分类编号;文件收发更加科学;行政文件更新标准化:统一格式审核、文件校样打印、分发、存储、处理全过程严格按照标准执行。

2.规范印章管理程序。 98个在用印章的启用和废止轨迹进一步统一和规范;行政印章交接后,法律意识和风险意识强化,手续齐全,备案详细。

3.规范《会议纪要》,强化监督职能。编制专题会议、营销会议、披露会议等各类会议纪要11份,简洁全面,有力促进了会议的监督、落实、落实。

第三,广告CI工作。

宝业根据公司需求和各部门需求,组建办公广告部,整合社会资源,精心挑选大胆突破。 20xx年主要牵头完成了以下工作:

1、“上海宝业工程技术有限公司”新的广告手册;

2. 《新型焊接结构渣罐》折页;

3. 《焊工培训中心》单页;

4. 《新型建筑材料》专业样本;

5. 《宝业工程技术20xx年台历、挂历。

同时对企业CI形象建设、标志管理、企业品牌塑造进行了全面规划,主要是:

1.宁波分公司门板设计认可;

2.三门路项目工地CI标志规范;

3.三楼接待室改造;

4.安庆项目部板设计批复;

5.标准生产装备制造部II标志;

6.电子文档等软材料CI识别规范;

7.大厅等离子窗的规格。

4.信息化建设与网络营销

结合在市场部和建材厂的工作经历,我非常重视企业信息化的建设,并从以下方面进行了提高任务:

1.网络维护监管加强。一年来,对全公司计算机进行了统一整改,共解决计算机软硬件故障600余起;新增“工程技术企业版”防病毒软件,提高网络安全性;已购买新服务器,并更新数据备份。及时;加强了与宝业建设企业发展管理部计算机中心的沟通,更加友好、顺畅;顶住压力,果断封杀“优酷”、“土豆”等视频网站,“魔兽争霸”、“开心网”等游戏网站,“大智慧”等股票交易网站;加强网络监测工作。

2.内网升级改版不断创新。内网加强上传下载、信息检索、重新整理分栏目、上传更新、完善周会安排、优化公告栏、改善网站视觉效果等。

3.外网建设体现高品位、高品位。通过专业的网页设计和代码优化,公司外网面板清晰立体,信息突出,优势突出,凸显专业特色和技术优势,实现网络营销最大化战略,全面迈出坚实的一步。营销。步伐。

4.网络营销效果明显,步入快车道。充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在公司内部开展网店竞赛,各部门、各行业全面开花,极大地促进了互联网搜索引擎的收录效果,成功提升了公司网站的竞价排名;阿里巴巴诚信通业务做强,诚信指数持续上升;成功推出“一对多”网络营销平台;谷歌等关键词排名持续强力支持……多管齐下,使得10月底外网首页点击次数增加后,不到10分钟浏览量突破5000次两周,效果明显。

5.宣传和报告。

我把这项工作当作日常工作中的重点工作,不断抓紧。办公室作为企业信息上传和分发的枢纽,拥有大量的信息资源,尤其是企业经营情况的报表对于提升企业形象非常重要。一年来,我们着力推进宣传工作,增强主观能动性,增强敏锐洞察力,有效实现了公司品牌和美誉度的“双提升”。

通过吴敏、许志永等同志的量化指标,他们写的文章在过去有了很大的修改,现在有了基本上不需要太多的修改。球队的实力得到了极大的增强。

通过大力宣传,办公室将被《宝业建设》报、中冶上海企业征文大赛、《中冶人物》等报刊收录20xx年报刊发表文章40余篇,为企业文化建设贡献了应有的力量。

6.共青团工作。

20xx年共青团工作比以前更有成效。这项工作得到了团委的高度认可。

20xx团委的工作充满活力。 20xx年5月成功组织青少年前往苏州西山开展青少年户外拓展训练; 10月《清泉》扩容成功,稿件来源和稿件质量均有所提高;建立了严格的团委例会制度。工作进展顺利、高效;积极落实“一团一品”,共青团工作呈现出鲜明特色;调研工作在加强公司青年调研工作的基础上,积极加强与兄弟单位的横向交流;设立工程技术青少年读书月;举办电商培训……一切工作有条不紊,彰显出年轻人在制度化法治下独特的创业实力。

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