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多级下拉菜单不仅可以节省输入效率,还可以保证数据的规范性。以下是实现多级下拉菜单的步骤:
1. 当数据量较少时,可以直接利用下拉列表手动输入。操作步骤如下:
- 框选需要添加多级列表的区域,点击“数据”选项卡下的“下拉列表”。
- 在“下拉列表”对话框内,点击右上方的新建手动输入选项即可。
2. 二级下拉菜单能够根据前一单元格的内容显示对应的选项列表。操作步骤如下:
- 首先,需要准备一个城市与辖区的对应表,以便根据城市读取到相应的辖区。
- 然后,全选对应区域,按组合键“Ctrl+G”唤起定位对话框,选择常量确定。
- 接着点击“公式”选项卡下的“指定”按钮,选择首位,完成名称的批量定义。
- 定义好名称后,选择城市列,点击“数据”-“有效性”,在有效性条件栏中选择“序列”,在“来源”处选择城市名称行后确定。
- 选择辖区列,进入“数据有效性”对话框,选择“序列”,在来源处输入公式`=INDIRECT(B2)`,确定即可。
3. 三级下拉菜单需要注意的是,数据源中标题需要由一级下拉菜单与二级下拉菜单共同构成,例如“珠海市金湾区”。操作步骤如下:
- 重复之前的步骤,先定位,接着通过“指定”按钮定义名称。
- 最后,在“数据有效性”的对话框内,选择序列,来源输入`=INDIRECT(B2&C2)`就可以了。
请根据上述步骤操作,以实现多级下拉菜单的功能。如果需要查看具体的操作过程,可以查看提供的GIF动画教程。
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