文字是演示文稿的主体，演示文稿要展现的内容及要表达的思想，主要是通过文字表达出来并让受众接受的。要想使PPT中的文字具有阅读性，就需要对文字的排版布局进行设计，使文字也能像图片一样具有观赏性。
简洁、极简、扁平化的风格符合当下大众的审美标准，并且，作为辅助演示的PPT更加崇尚简洁，在明确大体选择字体的原则之后，接下来让我们看看具体如何操作。
选无衬线字体，不选衬线字体
无衬线字体由于粗细较为一致、无过细的笔锋、整饬干净，显示效果往往比衬线字体好，尤其在远距离观看状态下。因此，在设计PPT时，无论是标题或正文都应尽量使用无衬线字体。
无衬线字体
衬线字体
寻找符合PPT整体风格的字体
看花了眼的小伙伴不要着急，为大家准备了6种经典搭配，根据不同情况选择就好，是不是选择困难症一下子就治好了呢？
01微软雅黑（加粗）+微软雅黑（常规）
Windows 系统自带的微软雅黑字体本身简洁、美观，作为一种无衬线字体，显示效果非常不错。
标题采用微软雅 黑加粗字体，正文采用微软雅黑常规字体。
商务场合的PPT常用该方案，另外，在时间比较仓促，不想在字体上纠结时，也推荐采用该方案。
02方正粗雅宋简体+方正兰亭黑简体
这种字体搭配方案清晰、严整、明确，非常适合政府、事业单位公务汇报等较为严肃场合下使用的PPT。
03汉仪综艺体简 + 微软雅黑
这种字体搭配适合学术报告、论文、教学课件等类型的PPT使用
标题采用汉仪综艺体简，正文采用微软雅黑字体，既不失严谨，又不过于古板，简洁而清晰
04方正兰亭黑简体 +Arial
Arial是Windows 系统自带的一款不错的英文字体，它与方正兰亭黑体搭配，能够让PPT形成现代商务风格。
05文鼎习字体 + 方正兰亭黑简体
适用于中国风类型的PPT，主次分明，文化韵味强烈。
06方正胖娃简体+迷你简特细等线体
搭配起来轻松、有趣，适用于儿童教育、漫画、卡通等轻松场合下的PPT。
段落排版四字诀
有时候制作PPT可能无法避免某一页上大段文字的情况，为了让这样的页面阅读起来轻松、看起来美观，排版时应注意“齐”“分”“疏”“散”。
齐
在同一页面下应当保持对齐方式的统一，具体到每一段落内部的对齐方式，还应根据整个页面图、文、形状等混排情况选择对齐方式，使段落既符合逻辑又美观。
分
根据内容的逻辑，将内容分解开来表现，将各段落分开，同一含义下的内容聚拢，以便观众理解。
并列关系的内容可以用项目符号来自动分解，先后关系的内容可以用编号来自动分解。
疏
疏扩段落行距，制造合适的留白，避免文字密密麻麻堆积带来的压迫感。
散
将原来的段落打散，在尊重内容逻辑的基础上，跳出Word的思维套路，以设计的思维对各个段落进行更为自由的排版。
下图修改后的PPT比之前的容易阅读得多。
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