Author丨Lao Wang
来源丨隔壁老王原配老婆（ID：gebilaowangfuren）
相信很多职场人都会被PPT折磨好几天，处于睡眼惺忪的状态。 （说实话，这很正常→为什么你的PPT修改了十几遍，老板还是不满意？）
俗话说，PPT用起来讨厌丑。如果你自己都受不了PPT，你的报告对象怎么能满意呢？当然，PPT最重要的部分是你的内容和逻辑，所以这部分我就不讲了，需要帮助的时候聊聊。这篇文章我们主要讲解PPT的美化。
（建议第一遍阅读15分钟，第二遍边读边练习）
在学习如何美化之前，你需要知道哪些细节会导致你的PPT被直接贴上丑的标签。
<跨度><强><跨度>1。如果您仍在使用 4:3 尺寸
虽然大多数人已经习惯了16:9的宽屏尺寸，但仍有一小部分人放不下公司几十年前代代相传的4:3模板。包括很多公司统一安装较低版本的office，默认大小是4:3，而且还建议大家安装新版本的office，至少是2013版本，不然老版本的很多功能都无法使用实施的。
<跨度><强><跨度>2。如果您仍在使用默认的 Song 字体
<跨度><强><跨度>3。如果你做了一个PPT却要打开几个模板
相信每个制作PPT的人或多或少都有付费模板或者免费下载模板，但是有时候你在使用模板的过程中会发现一个尴尬的问题，那就是模板不满足你的需求，比如有你的文章有7个要点，但生成的模板中只有4个，或者你需要放5张图片，但模板中只有3张图片。于是很多人开始打开其他模板，看看有没有数量匹配的，直接使用。最终的结果就是破坏了PPT的整体风格，即胡乱套用多套模板。
<跨度><强><跨度>4。如果您认为匹配图片是一件很简单的事情
<跨度><强><跨度>5。如果你觉得抢眼的颜色可以突出重点
<跨度><强><跨度>6。如果您制作的表单属于以下类别之一
屏幕截图表单
难以忍受的3D形式
彩色桌子
以上就是一些典型的小细节，可以让你的PPT一秒变丑，接下来开始正式课，如何让PPT更精致。
图片
无论是插入图片还是用作背景的图片，都有三个基本要求：保证清晰度、保持比例、对读者友好。
我们先来说说清晰度。很多人把原来的图片素材拖到PPT里，感觉不够大。结果，图片被放大，导致图片变得模糊。下面两个苹果你想吃哪一个？
所以，为了保证图片的清晰度，建议PPT中插入的所有图片都只缩小，不放大。
我们来谈谈保持比例。很多人只是简单地对图片进行“微调”，使其稍微变长或变宽，或者不知道如何按比例调整，从而导致图片中的内容变形，如下图所示。
为了防止图像变形，当我们调整图像大小时，选中图像并拖动图像的4个顶点，并按住Shift键同时实现等比例缩小。
最后，对阅读友好。有很多图片。说实话，最好不要放。尤其是一些让人看着恶心的图片（其实很多人在对比反例的时候喜欢用照片进行视觉对比，故意选择一些夸张、丑陋、恶心的图片）
那么我们应该选择什么样的图片呢？ 艺术性和层次感。另外，最好设置图片作为背景（一是好看，二是可以减小PPT文件的大小）。
例如，当我们选择苹果图片时，仅仅清晰是不够的。我们来对比一下下面两张图。
例如，如果我们要使用人物或动物素材，那么全身照片就不如下面的局部照片。
这些图片在哪里？
这里简单推荐一下，500px，世界顶级摄影师的网站，下载原图是收费的，但是有一个黑科技可以直接免费下载。
如果你觉得图片太难选择，这里有一些通用搜索关键词适合你。 星空、宇宙、欧式建筑、大海、风景、Lowpoly。
有时候我们选择背景图片后会遇到一个新的问题，就是图片虽然很好看，但是放置之后文字不清晰，这时候就需要在背景图片之间加一层图层图层和文字图层一层半透明胶片（一般插入一个PPT页面大小的黑色矩形，透明度设置在30%-70%之间）
文案写作
PPT中文文字的三个基本要求：文字适度、要点突出、阅读友好。
首先我要说的是，文字适中。很多人把PPT看作是横版的WORD。交了一个WORD后，领导说要做成PPT。结果，大段的复制粘贴就变成了PPT。其实PPT最忌讳最好的就是不加任何思考、不加修改地把大段文字堆砌起来。
我们来谈谈提炼要点。如果PPT中不可避免地要放置一段又一段的内容，最初步的优化就是将一段段的内容拆分成几段不同的内容，如下图所示。
然后，从每个段落的内容中提炼关键字。最好在每个段落中保留相同数量的关键字。
最后还是为了便于阅读，这里分为3部分。
首先是对齐，无论是左对齐、居中对齐、右对齐，选择一种对齐方式，然后统一。
第二个是行距，特别是文本内容之间的行距。建议设置为1.3倍。默认的单行间距太密，不美观。
最后是字体，默认的宋体丑陋得让人极度审美疲劳。如果您的PPT需要将源文件发送到报表对象，只需将所有字体更改为微软雅黑即可。如果您是使用自己的电脑举报，或者只是需要将PDF发送给举报人，建议使用一些好看的字体（如书法、方正系列、造字工坊系列等）
有时我们在网上看到一些漂亮的字体，但不知道叫什么名字。您可以访问一个名为 Qiufont.com 的网站。您只需要将网上的字体截图并上传，然后根据提示手动输入文字即可。它可以帮助您分析确切或相似的字体名称，然后下载并安装字体。
图表
图表分为表格和信息图。文章开头就总结了三种难看的表格，那么怎样才能让表格变得简单又美观呢？有两个基本要求：与整体风格统一，减法原则。
整体风格的统一和减法原理可以同时理解，就是让图表中的元素变少 如果能清楚表达意思就更好了，并且主要元素颜色与PPT主要元素一致。
哪些元素是冗余？ 表格的背景色、坐标轴值、网格线、坐标轴标题、图例...都是不必要的，可以删除。
（上图是去掉这些元素后的样子，为了看得清楚，我加了一层半透明的白色薄膜）
然后我们将字体、字体颜色、表格元素颜色统一替换。
如果我们想让它更漂亮一点，我们可以用图形来替换表格中的柱状图元素，复制元素-点击表格中的柱状图-粘贴< /跨度>。
接下来，我们来谈谈信息图表。信息图表可以直观地描述几个不同事物之间的关系。除了美观之外，它的作用就是形象化和表达逻辑关系。
信息图可分为4类，流程图、结构图、组合图、散度图。
以上是基本的信息图表应用，只要使用的逻辑正确，就已经很好了。如果我们想让它变得更漂亮，那么我们需要将信息图表与相同的逻辑组合或替换元素。
一些特殊形状的元素可以通过自己制作或从网上下载获得。如需在线下载，可以在百度搜索easyicon。
颜色匹配
我们都知道PPT中有些内容是需要突出显示的。放大和改变文字颜色是常见的方法，但在颜色选择上，很多人粗鲁地使用一些非常醒目的，甚至与背景颜色相差很大的颜色，最终的文字被高亮了，但是整个PPT也变成了国内的一个大舞台。
还有一种情况是，很多人意识到PPT的主色调应该选为自己公司的LOGO色。这本身不是问题，但是如果你的LOGO恰好颜色很丑（其实很多历史悠久的公司都有这种情况），去找你的设计师要求一个纯黑色或纯白色LOGO文件（PNG格式）。
配色分为单色、多色、渐变。从实用又省事的角度来看，单色是最好的选择，不仅容易统一整体风格，而且不容易出错。
最实用的方法是选择颜色根据参考，PPT取色器是很方便你可以复制网上好看的配色方案。
排版
排版是每个人都头疼的问题，尤其是单图排版和多图排版。排版永远是最困难的。我们需要根据一页PPT的所有内容进行整合排版（包括背景、图片、文字等元素），所以这里就是这样做的：一些例子供参考。
对于排版，如果你对自己的审美能力没有信心，那么最好的办法就是模仿，注重积累，上下班路上能看到的所有广告牌，以及上班时看到的焦点你访问淘宝的图片，以及一些优秀作品的欣赏，都保存下来，有一天会有用的。
写在最后
在现有的职场分工中，大多数公司并没有PPT设计师这样的职位。我们这些需要做PPT的人可能有多种身份，比如部门领导、策划人、产品人。经理们，是HR，是市场……每个人都有无数的“正当”理由认为自己不需要在PPT上投入更多的精力客户来找我定制合作）。其实练好PPT不只是你装的东西，它代表了你做事的态度，你的认真程度，而且可以提高你的效率，节省时间。无论你处于PPT的哪个阶段。
我还清楚地记得，自从做PPT定制以来，我花了4个晚上的时间制作了第一个50页的PPT，经过近2年的不断训练，我现在制作一个50页的PPT只需要1-2个小时夜晚，它比以往任何时候都更加精致。
关于本文
老王。 PPT专家/隔壁老王夫人公众号创始人，曾担任多家公司（广告名人小马宋公司）客户总监， 现任某上市集团高级品牌经理。
公众号：隔壁王太太（ID：gebilaowangfuren）
好课推荐
免费微课
周六丨初级钢琴，1小时学会弹一首喜欢的流行歌曲
周一丨斯坦福大学最热门心理学课程：提高自控力，掌控你的人生！
职场充电宝覆盖超过100万爱学习的小伙伴，欢迎各类商务合作，请联系微信：kevinhe07（备注：商务合作）
▼戳“阅读原文”，2017年训练营招募中
文章为用户上传，仅供非商业浏览。发布者：Lomu，转转请注明出处： https://www.daogebangong.com/articles/detail/After%20reading%20this%2072page%20tutorial%20dont%20make%20PPT%20ugly%20again.html
支付宝扫一扫 
评论列表（196条）
测试