严格的来说PPT有4种放映类型，分别为演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览以及联机演示。大家需要根据当时的环境来选择相应的放映模式。今天，职场君教你如何在合适的场合选择合适的方式。

演讲者放映

演讲者放映模式一般用在公众演讲、产品介绍、项目汇报等场合。在放映过程中，我们通常都是用鼠标、翻页器以及键盘来控制幻灯片的。该模式可分为单屏放映、双屏放映两种类型。

A.单屏放映

顾名思义，单屏放映就是直接使用电脑屏幕来展示幻灯片。在播放幻灯片的过程中，如果我们要对该幻灯片的内容进行调整，直接按下Alt+Tab组合键打开PPT编辑视图即可。

B. 双屏放映

为了能够将PPT演示的更好，通常会借助于投影仪进行操作。因为投影仪的大屏幕能够给观众带来视觉享受，同时还可以将放映窗口和演示者窗口分开。当我们在演示者窗口中进行操作时，就不会影响到放映窗口中的幻灯片。

演示者窗口

在“幻灯片放映”选项卡中勾选“使用演示者视图”复选框就会打开演示者窗口。还可以在放映窗口中，单击左下角“更多”按钮，在打开的菜单列表中，选择“显示演示者视图”选项同样也可打开演示者窗口。

使用演示者视图

在演示者窗口中，不能对幻灯片进行编辑，只能对幻灯片的排练计时进行调整，或者对幻灯片添加一些必要的备注信息等。

观众自行浏览

通常在一些展览馆、艺术馆、博物馆内会放置一台电子触摸屏，通过该屏幕可以了解到该场馆中的所有信息。而这些信息大多是以幻灯片方式显示。观众要想了解哪一部分信息，直接单击幻灯片中的相关按钮就可以了。在设置这类幻灯片的放映模式时，使用“观众自行浏览”模式是最合适的。

在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置幻灯片放映”按钮，在“设置放映方式”对话框中，单击“观众自行浏览（窗口）”单选按钮即可启动该模式。当按下F5键后，当前幻灯片就会以窗口形式放映。

使用“观众自行浏览”模式放映的幻灯片更注重交互性。在开始制作幻灯片时，就需要添加大量的动作按钮、超链接以及一些触发动画，这样才能更好的与观众互动。

加入超链接，观看者自行进入不同内容

展台浏览

在一些大型庆典上，通常都会先放一段宣传片，然后抛砖引玉，引出庆典主题。这类宣传片只需要预先设置好幻灯片每页的换片时间，就可以在无人操作的情况下自行播放了。那在哪里能够设置自动换片时间呢？选中任意一页幻灯片，在“切换”选项卡中的“计时”选项组中，勾选“设置自动换片时间”复选框，然后在其后的文本框中输入时间。时间一般为3~5秒。

如果每页的换片时间相同，可在“计时”选项组中单击“应用到全部”按钮，此时每页幻灯片就会按照设置好的时间自动换。。但是也存在其他特殊情况，比如某些页面内容比较多就需要多停留一段时间。遇到这种情况最好的解决办法就是使用“排练计时”来记录每页幻灯片停留的时间。操作方法如下——

Step 01 打开原始文件。单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”选项组中，单击“排练计时”按钮。

Step 02 系统会以全屏模式播放幻灯片。与此同时在幻灯片左上角会显示“录制”对话框。

Step 03 在该对话框中，可以控制该幻灯片停留时间。单击最左侧“下一项”按钮，可切换到下一页幻灯片。

Step 04 单击“暂停”按钮，可暂停计时。单击“继续录制”按钮即可继续计时。

Step 05 继续计时直到最后一页幻灯片。此时系统会打开提示对话框，提示“是否保留新的幻灯片计时”，单击“是”按钮，完成排练计时操作。

Step 06 单击操作界面右下角“幻灯片浏览”按钮，可打开浏览界面。在此我们可以看到在每页幻灯片右下角会显示刚刚设置的计时时间。如果想要删除排列计时，可在“幻灯片放映”选项卡中，单击“录制幻灯片演示”下拉按钮，从中选择“清除”选项，并在其级联菜单中，选择“清除当前幻灯片计时/清除所有幻灯片计时”选项。

Step 07 按下F5键即可查看排练计时效果。此时系统将会按照每页幻灯片的计时时间进行自动播放。

知识加油站：修改排练计时

如何在不重新录制的情况下修改排练计时呢？其具体操作方法是：选择要修改的幻灯片，在“切换”选项卡中的“计时”组中，重新设置“自动换片时间”参数。如果要统一修改成一样的时间，只需单击“应用到全部”按钮即可。

知识加油站：录制演示

如果想要在幻灯片中添加一些解说，可以使用“录制演示”功能。准备好话筒，然后在“幻灯片放映”选项卡中，单击“录制幻灯片演示”按钮，在打开的录制界面中，单击“录制”按钮就可以录制旁白了。

联机演示

如果要将PPT文件共享给在外地的领导或同事观看，可使用联机演示模式。这个模式就比较简单了，在“幻灯片放映”选项卡中，单击“联机演示”按钮，在打开的页面中单击“连接”按钮，进入联机状态。稍等片刻系统会提供一个网址链接，将这个链接发送给你的领导或同事，他们只需在他们的电脑中粘贴网址即可同步观看。

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