作者丨老王
来源丨隔壁老王的原配夫人(ID:gebilaowangfuren)
我相信,很多职场人都会被PPT虐得连续几天都是睡眼惺忪的苦逼状态。(讲真,这是常态→为啥你的PPT反复修改十几次,老板还是不满意?)
俗话说得好,PPT到用时方恨丑。如果一份PPT你自己都看不下去,你的汇报对象又怎么可能满意呢?当然,PPT最重要的地方固然是你的内容和逻辑,这部分就不展开讲了,有需要帮助的单聊。我们这一篇还是主要从PPT的美化上进行讲解。
(建议初次阅读时间15分钟,二次阅读时边看边练)
在学会如何美化之前,你要知道,哪些细节会导致你的PPT直接被贴上丑的标签。
1、如果你还在用4比3的尺寸
虽然大多数人已经开始习惯用16比9的宽屏尺寸了,但还是有少部分人放不下公司几十年前世代流传下来的4比3的模板。包括很多公司统一安装的是低版本office,默认尺寸是4比3,也建议大家安装新版本的office,至少要是2013版本吧,不然老版本很多功能实现不了。
2、如果你还在用默认的宋体
3、如果你做一份PPT却要打开好几份模板
相信每个制作PPT的人或多或少都有一些付费购买的或者是免费下载的模板,但是在使用模板的过程中有时候会发现一个尴尬的问题,那就是模板并不能满足你的每一页内容,比如你这一篇有7个要点,结果模板里只有4个,或者你需要放5张图片,可模板里只有3张图片的排版。于是很多人就开始打开其它模板,看看有没有数量上吻合的,直接拿来套用。最终的结果就是将PPT的整体风格打乱了,也就是多组模板胡乱套用。
4、如果你觉得配图是个很简单的事
5、如果你认为扎眼的颜色才能突出重点
6、如果你做的表格属于下面某一类
截图的表格
不忍直视的的3D表格
五颜六色的表格
上面就是一些很典型的能让你的PPT一秒变丑的小细节,接下来开始正式上课,
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