2022年下半年即将来临,你的下半年规划准备得怎么样了?凡事预则立,不预则废,优秀的计划对于工作非常关键,尤其是在提升工作效率和时间管理方面。
工作计划表
今天为大家分享一套可以直接用Excel编辑的工作计划表,不论你是在进行企业日常管理,还是个人时间管理,都可以利用这套工作计划表。
这里有动态演示这计划套的使用方法,感兴趣的可以点击查看。
Excel计划表使用指南
1、按“重要程度”分类:可选择“重要”“一般”“日常”三个选项,自主定义任务的重要性;
这个功能对任务繁杂的朋友尤其适用,当你的工作任务较多且繁琐时,进行分类管理是必要的,这样有针对性地处理任务可以最大化地提升工作效率。
2、选择“是否完成”:有“完成”“未完成”“取消”三个选项,可自主选择“是否完成”;
即使工作再忙碌,也要及时勾选完成的事项,这不仅能增加工作成就感,还能避免在已完成的任务上浪费时间,提高时间利用效率。
3、自动统计完成率:在选择“是否完成”时,表格会通过饼状图自动统计完成率和未完成率,并生成柱状图,直观地显示任务完成情况;
自动生成的柱状图和饼状图灵感来源于生产类企业的日常报表,这些直观的工具可以帮助我们清晰了解自己的产出和效率,同时也能间接督促自己完成当前任务。
4、工作明细自动统计:根据你自定义的任务“重要程度”和选择的“是否完成”,表格会自动统计工作明细,一目了然地展示任务总数;
自动统计相关数量可以让我们清楚地知道某一时间段内的任务量,作为每日工作的总结也非常直观,有助于明确我们在特定周期内的完成效率。
自主发挥
通过上述介绍,希望能帮助大家快速掌握这套2022年下半年工作计划表,同时鼓励大家在此基础上进行创造性发挥。
虽然表格的初始目标是固定的,但其使用方法却多种多样。你可以将这个表格用作日、周、月、年度计划表,只要明确时间周期,均可套用。
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