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16个动图展示16个PPT基础操作

下面的内容是相对比较基础向的。

很多小伙伴可能都有这样的问题:同样的效果和操作,他/她为什么就比我快呢?

这很可能是对基本操作不太熟悉造成的。

所以今天堂主就精挑细选了日常使用PPT中最基础的操作。

全部都以动图形式呈现,能够帮助大家快速掌握这些基础操作。


▼一秒线条变箭头

如何为一条线段两端都加上箭头?插入三角形拼贴吗?远不用那么复杂!


▼一次对齐页面内多个元素

页面内多个元素,一个一个挪动太慢了,如何快速对齐?


▼一键排版多张图片

好多图,手工排版太慢了,咋办?用图片版式!


▼一键排版多段文本

多段文本如何排版更好看?盘它!


▼批量添加Logo

公司工作汇报要求每页都有Logo,一共45页,难道插入图片这一操作要做45次?坚决的说No!此时可以用“幻灯片母版”批量化操作。


▼修改柱状图表外观

自带的图表颜色搭配太土鳖了,能不能换个思路?

先选中右侧图标中上面那个,复制,然后点击柱状图中任一柱形,Ctrl+V粘贴,再更改格式。另一个图标如法炮制。


▼几秒创建相册

公司外出游玩100多张照片要做成电子版相册,难道我要插入不同图片做100多次?同样,继续坚决的说No!几秒就搞定!


▼缩短自动保存间隔避免蓝屏死机

电脑不太稳定,容易蓝屏死机,没来得及保存,咋办啊?换台好电脑肯定没戏啊!可以缩短自动保存的间隔,例如调为1分钟自动保存一次。


▼给自己更多的撤销次数

Office软件可以撤销某一操作,但可撤销次数还是太少:


▼PPT界面也能大整容

关注我的小伙伴们都知道,文章中我的PPT界面都是黑色的。可是默认不是红色的窗口吗,我是怎么调整的呢?


▼压缩图片缩小文件体积

为了视觉效果下载高清图片插入,结果文件迅速变大,咋整?


▼一键替换所有字体

PPT文件使用了多种字体,字数较多,能把这多种字体都转为同一种字体吗?当然可以!


▼嵌入所选字符缩小文件体积

用了一些非系统自带的书法字体,但字体文件大小太大了,没法发给领导让他自己安装。用这招,可以大幅减小文件体积,还不用单独安装字体。


这里面可以看到有2个选项:“仅嵌入所使用字符”和“嵌入所有字符”。

区别在于,由于书法字体等中文字体普遍体积较大,选择第一个仅仅嵌入了你文档中所使用的那些有限的中文字符,文件体积增加有限。

而选择第二个,等同于直接在PPT文件嵌入了完整的中文字体文件,文件体积会变得非常大。

举例而言,PPT文件本身1兆,你选择的书法字体本身15兆。文件中你使用了150个中文字,这150个中文字在该字体中只占用了500k的空间。选择第一个,你的文件会在1.5兆左右;但选择第二种方式,你的文件大小最起码是16兆了。

这种差距非常巨大。


▼修改画布尺寸制作海报

我看有人用PPT做竖版的海报,很漂亮,为什么我这里是16:9的横版版式呢?能改吗?


▼页面保存为图片

我想把某一页PPT单独保存为图片,能实现这个目标吗?


这里也会有不同的选项:“所有幻灯片”或“仅当前幻灯片”。


选择第一个,会在你选择的文件夹下生成一个以当前这个PPT文档名字命名的文件夹,里面保存了所有页面;选择第二个,则只保存当前页面为一张图,保存在你选择的文件夹下,不会生成一个新的文件夹。


▼使用取色器

我想改变元素颜色,可推荐的颜色中没有,我又不知道我需要的颜色的色值,只有一张参考图片,咋办?难道还得运行另外一个程序来获取颜色色值不成?不用那么复杂,此时可以用“取色器”功能在这张参考图片中取色。


好啦,今天的内容就是上面这些了。


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